Avez-vous déjà constaté qu'un ou plusieurs spiritueux manquaient dans votre bar ? Il est difficile de garder une trace de ce que vous avez et de ce que vous devriez commander. En conséquence, nous avons créé notre modèle de formulaire de commande d'alcool gratuit !
Les formulaires de commande de boissons alcoolisées sont utiles principalement parce qu'ils aident le barman à savoir ce dont il a besoin pour s'approvisionner la prochaine fois qu'il commandera de l'alcool, de la bière ou du vin.
Inventaire des boissons alcoolisées est important pour plusieurs raisons. Les propriétaires de bar veulent s'assurer que le barman a tout à portée de main faire des boissons, tandis que les clients veulent pouvoir se procurer leur boisson préférée à tout moment.
Le responsable de l'inventaire de votre bar souhaite également entretenir de bonnes relations avec ses distributeurs en ayant un stock régulier. Si vous achetez trop d'alcool en une seule fois, une partie peut se détériorer avant d'avoir eu l'occasion d'être consommée. Un formulaire de commande d'alcool permet aux propriétaires de bars et les barmans pour savoir ce dont ils ont besoin et à quel moment il convient de réorganiser les fournitures.
Avantages de l'utilisation de notre modèle de formulaire de commande d'alcool gratuit
Le contrôle de votre inventaire de boissons alcoolisées est bénéfique car il vous indiquera la quantité d'alcool qu'il vous reste. Les bons de commande de boissons alcoolisées sont également utiles pour votre inventaire gérant, car ils sauront quelles bouteilles manquent à votre inventaire.
Votre responsable des stocks n'aura pas à effectuer de recherche pour effectuer des achats et il saura combien coûte chaque bouteille, ce qui facilite tous les aspects de la tarification.
Que pouvez-vous enregistrer avec notre modèle de formulaire de commande d'alcool gratuit ?
Notre formulaire de commande d'alcool comprend tout, de tailles de bouteilles et les coûts par bouteille jusqu'à la valeur totale de votre commande.
Un modèle d'inventaire des boissons alcoolisées est également utile à partager avec votre inventaire gérant car ils sauront exactement combien de stock il leur reste.
Vous serez en mesure de suivre vos dépenses avec précision grâce à ce formulaire de commande d'alcool, qui vous aidera à minimiser les stocks morts et à tout le moins à déterminer ce que vous pouvez acheter au magasin d'alcool local ou lorsque vous passez une commande auprès de votre fournisseur d'alcool préféré.
Comment utiliser le modèle de formulaire de commande d'alcool de WISK
Tout d'abord, nous vous recommandons de faire l'inventaire pour au moins savoir ce que vous avez en stock afin de ne pas trop commander. Si vous n'utilisez pas WISK pour faire l'inventaire 5 fois plus rapidement, voici un lien vers notre modèle d'inventaire afin que vous puissiez au moins commencer à gérer votre inventaire processus.
Il est facile de passer votre propre commande d'achat. Il vous suffit de faire une recherche et de renseigner les informations suivantes :
- Le nom et la taille de la bouteille
- La catégorie des boissons alcoolisées (bière, gin, vodka..)
- Le nom de l'entreprise du fournisseur
- Le code fournisseur/SKU
- La quantité que vous avez actuellement dans votre inventaire de boissons alcoolisées
- Vos pièces
- Et les dernières frais (prix unitaire) que vous avez obtenu sur vos factures.
Et notre modèle préremplira automatiquement votre formulaire de commande pour vous, calculez vos coûts (sans les taxes) afin que vous ayez une idée de ce qu'il faut commander pour votre alcool affaires.
Pourquoi avons-nous créé ce modèle de formulaire de commande d'alcool ?
Nous avons développé ce modèle de formulaire gratuit pour simplifier votre inventaire de boissons alcoolisées et votre processus de commande.
Si vous souhaitez accélérer encore plus votre inventaire de boissons alcoolisées et votre procédure de commande, j'ajouterai un lien vers notre système de gestion de bar pour faire bonne mesure, et nous vous proposerons un essai gratuit de 7 jours. Il suffit de scanner vos factures et vos bouteilles, et WISK s'occupe du reste. Pas besoin de rechercher vos bouteilles puisque nous avons une base de données de 170 000 bouteilles.
Sinon, vous pouvez toujours utiliser notre inventaire gratuit de boissons alcoolisées et notre modèle de formulaire de bon de commande pour les bars en utilisant votre tableur préféré comme Google Sheets ou Microsoft Excel.
Téléchargez notre modèle de formulaire de commande d'alcool : et gagnez également du temps grâce à nos modèles d'inventaire de boissons alcoolisées
Nous aiderons votre entreprise à savoir instantanément quoi commander à votre fournisseur (ou au magasin d'alcool) grâce à notre modèle de formulaire d'inventaire de boissons alcoolisées.
Les modèles tels que ce bon de commande ne sont peut-être pas la solution miracle.
Les données d'une feuille de calcul sont stockées dans un silo. Ce que vous commandez maintenant n'affectera donc pas votre prochaine copie de ce modèle.
Il est difficile de suivre votre inventaire de boissons alcoolisées au fil des saisons et de suivre ce que vous avez commandé il y a quelques semaines, à moins que vous ne fassiez preuve d'une incroyable capacité d'organisation avec vos modèles de formulaires de commande.
Des modèles de formulaires d'inventaire des boissons alcoolisées sont également créés pour un bar à la fois.
Donc, si vous voulez connaître le total valeur de la commande ou des coûts sur plusieurs sites, il peut être difficile d'obtenir ces données sans certaines solutions de contournement.
Comme il s'agit d'un modèle de bon de commande, il sera également difficile pour votre entreprise de gérer la partie réception et de suivre ce que le fournisseur vous a réellement envoyé, et si les coûts sont les mêmes sur plusieurs semaines.
Le suivi de vos données est également difficile avec les modèles de formulaires.
Le suivi de l'enregistrement des comptes et des commandes dans votre feuille de calcul d'inventaire jusqu'au rapport P&L de votre entreprise prendra beaucoup de temps. Cela devient encore plus compliqué s'il s'agit de nourriture dans votre bar.
Même avec le meilleur modèle de formulaire que votre entreprise puisse avoir, à moins qu'il ne soit accessible en ligne, tous vos membres n'y auront pas accès et devront peut-être télécharger le modèle de formulaire à chaque fois.
Puis-je utiliser ce modèle de formulaire pour enregistrer et passer mes commandes de vin ?
Oui Si tu l'as fait comptez votre inventaire de vins à l'avance et que vous connaissez vos parties, nous vous recommandons d'utiliser le modèle de formulaire de commande d'achat gratuit de WISK pour passer vos commandes de vin.
Comment puis-je augmenter les bénéfices de mon bar ?
C'est assez simple.
Commencez par faire l'inventaire si ce n'est pas déjà fait.
Si vous ne savez pas par où commencer, vous pouvez consulter notre inventaire guides.
Augmenter votre bénéfices des entreprises commence par un bon contrôle des stocks.
Même avec le meilleur gabarit, vous ne faites que parcourir la surface. Le suivi de l'inventaire des bars est une tâche fastidieuse que les feuilles de calcul et les modèles ne peuvent pas gérer seuls.
Vous pouvez lire notre guide d'inventaire des bars avec un modèle ici. (Et vous pouvez également en télécharger une copie)
Plus de modèles de formulaires et de feuilles de calcul gratuites !
Nous créons également différents types de modèles à télécharger comme une liqueur inventaire modèle.
Alors, que va-t-il se passer ensuite ?
Si vous remplissez notre modèle d'inventaire plusieurs fois, vous pouvez créer vos rapports sur les écarts pour votre entreprise. Vous pouvez également commencer à calculer le coût de vos boissons à l'aide de notre modèle de formulaire de coûts qui sera bientôt disponible.
Les modèles d'inventaire et de commande sont excellents. Mais tu peux faire mieux.
Un inventaire de bar et un modèle de commande ne peuvent pas prendre en compte toutes les nuances du calcul des bénéfices d'un bar, ni donner des informations précises sur les bouteilles de bière pression ou de vin non pleines.
Pour ces raisons, il est essentiel de réfléchir à différentes solutions logicielles pour suivre et gérer les données de votre inventaire de boissons alcoolisées, surtout si vous souhaitez développer votre activité !
Consultez votre retour sur investissement montez en flèche à l'aide de notre modèle de bon de commande d'alcool gratuit. Avec cet outil en main, vous êtes sur la bonne voie pour une expérience de gestion de bar plus rentable et rentable.
Si ce billet de blog vous a donné matière à réflexion, vous pouvez réservez un appel gratuit pour discuter de la manière dont WISK augmentera vos profits ! Nous espérons que cet article vous a aidé à mieux comprendre comment gérer votre processus de commande et d'inventaire.
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