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Last Updated:
September 26, 2024

Partender vs Bevspot vs WISK: Which app is best for bar inventory?

Simplifiez la gestion de l'inventaire de votre bar avec Partender, BevSpot ou WISK. Choisissez la solution idéale pour gagner en efficacité dès aujourd'hui.
Partender vs Bevspot vs WISK : quelle application est la meilleure pour l'inventaire des bars ?
By
Ciprian Rarau
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Feuille de travail sur le logiciel d'inventaire des restaurants

Téléchargez cette liste de contrôle pour tirer le meilleur parti de l'inventaire de votre restaurant. Découvrez le logiciel d'inventaire des restaurants adapté à votre établissement pour mieux gérer vos opérations.

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Partender vs Bevspot vs WISK est la question brûlante qui vous a amené ici. Ce n'est un secret pour personne que ce sont les trois le plus grand inventaire de boissons applications disponibles en ce moment. Ce qui reste un mystère, c'est lequel est le meilleur pour gérer votre inventaire ? Heureusement, nous les avons tous utilisés et avons décidé de les décomposer pour vous ici.

Donc, tu es responsable de faire l'inventaire de votre bar, restaurant, hôtel ou autre établissement. Vous avez peut-être essayé d'autres applications et elles ne répondent pas à vos critères. Et maintenant, vous en recherchez une sur laquelle vous pouvez compter en permanence pour vous aider gérez votre entreprise.

En ce moment, vous vous demandez peut-être quelle est la différence entre nos logiciel d'inventaire des bars et Bevspot ou Partender ? Lequel répond le mieux à vos besoins ? Quelles sont les fonctionnalités de l'application qui répondent à vos attentes ?

Peut-être avez-vous déjà essayé une ou plusieurs des applications ci-dessus. Dans ce cas, la comparaison vous intéressera car vous avez déjà une expérience directe de ce que vous aimez et n'aimez pas.

OK, assez de questions. Passons à la comparaison.

Critères de l'application Top Bar Inventory

Au moment de choisir meilleur logiciel d'inventaire des boissons, tu dois choisir ce qui est le plus pratique pour vous. Voici les points généraux à prendre en compte avant de vous abonner à une application :

En tant qu'anciens restaurateurs, nous savons quelles sont les caractéristiques les plus importantes lorsqu'il s'agit de choisir entre Partender, Bevspot et FOUET. Les voici ci-dessous, en commençant par ce qui est le plus bénéfique.

1) Échelle d'inventaire à barres (intégration Bluetooth)

Disposer d'une application capable de s'intégrer à d'autres appareils est la première étape d'une organisation efficace et système géré d'inventaire des bars. Cependant, l'objectif ultime est d'en avoir une capable de se connecter à une balance numérique. Avec un vin, bière, ou échelle d'inventaire des boissons alcoolisées, vous pouvez obtenir des mesures précises rapide et facile, directement sur votre smartphone, tablette ou ordinateur portable. Malheureusement, ce ne sont pas tous le logiciel est également une application de balance à alcool. Sur les trois, Partender contre Bevspot contre WISK, seul WISK possède cette capacité et peut ainsi augmenter la précision de 98 %.

Surtout, les mesures exactes ne peuvent être enregistrées ni avec Partender ni avec Bevspot. Avec les deux applications, vous êtes censé regarder vos bouteilles et utiliser le curseur de l'application pour deviner la quantité d'alcool que chacune contient. De plus, vous ne pouvez glisser que jusqu'à des poids arrondis. Par exemple, si votre bouteille contient 0,435 g d'alcool, vous devez deviner cette quantité et la faire glisser à 0,5 g sur l'interface. En tant que gérant de bar, vous devez savoir que même la plus petite inexactitude a un impact négatif sur vos résultats.

Il est également important de noter que si une bouteille d'alcool est noire ou opaque, il est impossible d'estimer la quantité d'alcool qu'elle contient car vous ne pouvez pas voir à travers la bouteille. Donc, si votre inventaire se compose de Bailey ou Hendrick's, vous vous préparez à l'échec. Dans l'ensemble, cela entraîne des inexactitudes inutiles qui peuvent être complètement évitées avec une balance numérique.

2) Intégration au point de vente

Commençons par mentionner que Partender n'a absolument aucune fonctionnalité d'intégration POS. Cela signifie qu'il n'y a aucun moyen de connectez l'application à votre système de point de vente. Il s'agit d'un inconvénient majeur qui peut ralentir les opérations de votre établissement.

De même, bien que Bevspot propose une sorte d'intégration, il ne s'agit pas d'une véritable intégration POS. Cela signifie que même si vous pouvez utiliser la plateforme avec votre système de point de vente, vous devez toujours envoyez-leur vos ventes et attendez de voir les rapports sur les écarts. Ce processus prend beaucoup de temps et est improductif.

Au contraire, WISK peut se connecter à n'importe quel système de point de vente de votre choix et s'intègre correctement pour vous fournir instantanément les ventes et les écarts dont vous avez besoin. Notre le logiciel intègre également avec plus de 50 systèmes de point de vente différents pour que vous n'ayez pas à vous soucier de passer à un nouveau.

3) Numérisation de codes-barres

Qu'est-ce qu'un logiciel d'inventaire sans lecteur de codes-barres ? C'est essentiellement la même chose que l'inventaire manuel, car vous devez toujours saisir les informations sur les bouteilles dans des feuilles de calcul. Grâce au lecteur de codes-barres intégré à votre application, vous pouvez extraire immédiatement toutes les informations sur les produits et les ajouter à votre inventaire.

Dans l'ensemble, les lecteurs de codes-barres accélèrent et simplifient le processus d'inventaire, ce qui permet de réduire le nombre d'erreurs. Lorsque vous comparez Partender, Bevspot et WISK, seul WISK possède un lecteur de codes-barres et peut reconnaître les bouteilles de votre inventaire. Par conséquent, aucun autre travail n'est nécessaire de votre part.

4) Application mobile

Cela semble étrange à mentionner dans blog sur l'inventaire applications, cependant, elles ne sont pas toutes les trois des applications mobiles. Il est important de savoir que Bevspot n'est pas une application mobile. En fait, il s'agit simplement d'un site Web qui est également adapté aux mobiles. Malheureusement, vous ne pouvez accéder à l'interface qu'à l'aide du navigateur de votre smartphone.

Ensuite, même si Partender possède sa propre application mobile, celle-ci souffre d'un manque de fonctionnalités mobiles. En particulier, la seule chose que vous pouvez faire sur l'application mobile est de compter l'inventaire. Il ne vous permettra pas de commander, déterminer le coût des boissons, ou faites tout ce que vous pourriez avoir besoin de faire. Au lieu de cela, vous devrez passer à votre ordinateur portable ou de bureau pour utiliser le reste de ses fonctionnalités.

Tout aussi important, la conception mobile de Partender est difficile à utiliser et peut provoquer toutes sortes de frustrations. Pour clarifier, vous ne pouvez vous déplacer d'une bouteille à l'autre dans votre inventaire qu'à l'aide des flèches sur les côtés de l'image. Vous ne pouvez pas voir toutes les bouteilles que vous possédez en même temps et sur le même écran. Il est donc impossible de voir la situation dans son ensemble et réorganisez l'ordre de vos bouteilles. Si l'ordre des bouteilles sur votre étagère change, cela ne sera pas reflété sur l'application.

En revanche, WISK ne présente aucun des problèmes ci-dessus. Il s'agit d'une véritable application mobile bien conçue qui inclut toutes les fonctionnalités disponibles. Il a été développé spécifiquement pour utilisation mobile pour rencontrer les les besoins de tout gérant de bar. Vous pouvez facilement le télécharger sur l'App Store et utiliser son interface sur votre téléphone mobile. Selon vos préférences, vous n'aurez jamais à utiliser votre ordinateur de bureau ou portable pour terminer le processus d'inventaire.

Caractéristiques secondaires

En ce qui concerne Partender vs Bevspot et WISK, voici quelques caractéristiques secondaires que vous devez garder à l'esprit lorsque vous choisissez entre les trois. Même s'ils ne sont pas aussi essentiels que les points ci-dessus, ils sont tout de même incroyablement bénéfiques pour tous directeur de bar ou de restaurant.

5) Des images pour chaque bouteille

Allons droit au but. Bevspot n'inclut pas d'images de bouteilles dans son logiciel. Au lieu de cela, il vous montre la même image du contour d'une bouteille pour chaque type de bouteille, de marque ou de liqueur. Cela peut être problématique pour plusieurs raisons. Par exemple, si vous gérez un grand bar, vous pourriez vous perdre facilement et rapidement. Les problèmes sont plus fréquents lorsque vous devez rendre compte et suivre de plus de 200 bouteilles différentes.

Dans l'ensemble, le fait d'avoir des images réelles pour représenter chaque produit sur votre étagère permet d'obtenir plus de clarté et moins de marge d'erreur. WISK et Partender sont certainement de meilleures options pour les barres plus grandes car elles incluent toutes deux des images réelles.

6) Mises à jour fréquentes de l'application

Vous serez peut-être surpris de voir à quel point nous apprécions cette fonctionnalité. Cependant, l'inclusion de mises à jour est extrêmement importante dans notre monde axé sur la technologie. À chaque mise à jour, l'expérience utilisateur, la facilité d'utilisation, la vitesse, le design et les fonctionnalités sont tous améliorés. Plus une application propose de mises à jour, mieux c'est pour améliorer les boissons opérations.

Après tout, vous ne voudriez pas vous fier à une application qui n'a pas été mise à jour depuis 2015. Ce serait comme dépendre d'une maison qui n'a pas été rénovée depuis 1915. Étant donné que la technologie évolue si rapidement, même quelques années sans changement peuvent rendre une application inutile. Parmi les entreprises incluses dans cette comparaison, seules WISK et Bevspot proposent des mises à jour fréquentes.

7) Contrats à court terme

Même après cette comparaison approfondie et des tonnes d'autres recherches, il est toujours possible que vous n'ayez pas pris la bonne décision. Si vous vous êtes déjà engagé à souscrire un abonnement spécifique pendant un an, vous n'avez pas de chance. C'est pourquoi il est si important de trouver une application proposant des forfaits mensuels flexibles. En d'autres termes, s'engager à fournir un service pendant une année entière sans l'essayer au préalable est totalement inutile. Heureusement, les trois applications de cette comparaison proposent des contrats mensuels.

8) Sessions d'inventaire rapides

L'inventaire, c'est du temps et le temps, c'est de l'argent, en particulier dans le secteur de l'hôtellerie. Ainsi, lorsque vous investissez dans un logiciel de gestion de l'inventaire des bars, vous devriez en choisir un qui est suffisamment rapide pour vous faire gagner le plus de temps possible. Cela dit, nos clients ont signalé des sessions 80 % plus rapides après avoir utilisé notre application. Si passer trop de temps sur l'inventaire a toujours été un problème pour vous, WISK est peut-être la solution qu'il vous faut.

9) Commandes d'achat automatisées

Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez envoyer automatiquement des bons de commande à tous vos distributeurs en appuyant simplement sur un bouton. Cela ne laisse aucune place à l'erreur et accélère considérablement le processus de commande. Vous pouvez également définir des paires pour vous assurer que la bonne quantité d'inventaire arrive toujours. Dans l'ensemble, vous ne pouvez pas vous tromper avec WISK, Bevspot ou Partender pour commander. Néanmoins, il convient de mentionner que notre application propose son propre « WISK Par », qui est recommandé en fonction de votre consommation.

10) Mode hors ligne

Il n'est pas surprenant que le WiFi soit parfois peu fiable, même en 2019. Maintenant, imaginez que vous faites l'inventaire et que votre appareil soit en pause ou en latence. Il n'y a rien de pire que de perdre tout son travail ou de devoir tout recommencer à zéro à cause de problèmes de connexion. Si vous avez déjà été dans cette situation, vous voyez ce que nous voulons dire !

De plus, si vous inventaire dans votre arrière-boutique ou dans d'autres zones éloignées de votre routeur, la connexion peut être un problème. Avec le mode hors ligne, vous pouvez faire tout ce dont vous avez besoin sans vous soucier de la puissance ou de la disponibilité de votre réseau Wi-Fi. Heureusement, les trois applications proposent cette fonctionnalité.

En résumé : quelle est la meilleure application pour la gestion des stocks de boissons ?

Souvenons-nous de la raison principale de votre présence ici. Vous voulez savoir quelle est la meilleure option entre Partender, Bevspot et WISK. De plus, vous devez prendre la bonne décision afin de passer moins de temps à vous soucier de l'inventaire et plus de temps à vous concentrer sur votre établissement.

Notre réponse : WISK

Même si chaque application offre une variété de fonctionnalités, WISK se distingue pour quelques raisons notables. Par exemple, vous ne pouvez pas ignorer notre lecteur de codes-barres. À lui seul, cela réduit considérablement le temps consacré à l'inventaire. De plus, vous n'avez pas à acheter d'appareils supplémentaires. Il vous suffit d'utiliser l'appareil photo de votre smartphone pour récupérer les informations de n'importe quel code-barres et le tour est joué, les informations sont là pour vous.

De plus, notre logiciel est le seul des trois à intégrer une balance Bluetooth. Tout comme la lecture de codes-barres, cette fonctionnalité est essentielle pour recevoir les mesures les plus précises, directement sur votre appareil.

L'intégration du point de vente est une autre fonctionnalité que vous devriez vraiment prioriser car elle augmente l'efficacité de toutes les autres opérations, pas seulement de l'inventaire. À l'heure actuelle, seul WISK offre une véritable intégration POS avec plus de 50 systèmes, dont TouchBistro, Lightspeed, Square, etc.

Dans l'ensemble, ces caractéristiques font une énorme différence lors de l'inventaire régulier de votre bar, restaurant, hôtel ou autre établissement. C'est pourquoi nous vous recommandons d'essayer notre logiciel avant Partender et Bevspot. Avec WISK, vous disposerez de toutes les fonctionnalités utiles dont vous pourriez avoir besoin, et consultez votre retour sur investissement grandir. Cliquez ci-dessous pour vous inscrire ou visiter https://www.wisk.ai/for/wisk-bar-management-software pour plus d'informations.

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