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Les coûts théoriques sont « ce que vous devriez »

Vos coûts théoriques correspondent à ce que devraient être les coûts de votre barre pour une période donnée, en fonction du coût actuel de tous les ingrédients utilisés dans vos recettes. En comparant vos coûts théoriques aux niveaux de stock réels, WISK vous aide à identifier les écarts pouvant indiquer une surconsommation, un gaspillage ou un vol.

Coût théorique (ventes x coût des ingrédients)
« Coût réel » (inventaire de début + achats - Inventaire de fin)

Les coûts réels sont vos « coûts réels »

Vos coûts réels correspondent à ce que votre bar a réellement dépensé pendant la même période. Ils tiennent compte de circonstances telles que des portions imparfaites, un gaspillage accidentel, une facturation inappropriée ou un vol par un employé. WISK fournit un aperçu clair de la quantité de stock consommée, ce qui vous permet de suivre la consommation réelle par rapport aux prévisions théoriques.

Découvrez combien vous pouvez perdre avec un seul produit

Illustration d'une bouteille de 750 ml étiquetée « WISK Tequila », utilisée pour suivre un produit phare.

Supposons que vous souhaitiez suivre l'un de vos meilleurs produits : « WISK Tequila » (750 ml)

Illustration d'une bouteille étiquetée « WISK Tequila », représentant le comptage des stocks d'une salle.

Vous recherchez « WISK Tequila » dans votre salle et vous comptez.

Tequila WISK : 2,5 bouteilles comptées au bar

Vous trouverez 2,5 bouteilles de « WISK Tequila » au bar.

« WISK Tequila » dans l'entrepôt

Et 5 autres bouteilles de « WISK Tequila » dans l'entrepôt.

WISK : Inventaire du bar et de la salle de stockage

Maintenant, vous savez que vous avez un total de 7,5 bouteilles de « WISK Tequila »

WISK : Servez des cocktails en toute sérénité

Ouvert aux affaires et ouvert comme d'habitude.

Calculateur d'inventaire intégré à l'application WISK

Après avoir fermé, vous comptez à nouveau les bouteilles de « WISK Tequila ».

WISK : Inventaire du bar et de la salle de stockage

Maintenant, il vous reste une demi-bouteille au bar et 2 bouteilles dans l'entrepôt.

Illustration montrant « Nombre de début 7,5 - Nombre de fin 2,5 », indiquant l'utilisation réelle de 5 bouteilles.

Cela signifie que votre consommation réelle de « WISK Tequila » était de 5 bouteilles [nombre de début 7,5 - Nombre de fin 2,5]

Rapport de vente WISK » avec des ventes de 10 shots de tequila WISK et de 10 sodas à la tequila WISK.

Vous consultez votre rapport des ventes pour tout ce qui a été vendu et qui contient de la « Tequila WISK » et vous voyez : 10 x « WISK Tequila shot » et 10 x « WISK Tequila Soda ».

« WISK Tequila », calculant 25 onces vendues sur la base de recettes de shot de tequila et de soda à la tequila.

Votre recette pour votre shot de tequila est 1 oz de « WISK Tequila ». Votre recette pour votre soda à la tequila est de 1,5 oz de « WISK Tequila ». Étant donné que vous en avez vendu 10 de chaque, multipliez 10 x 1 oz par 10 x 1,5 oz pour un total combiné de 25 oz de « Tequila WISK » vendues.

perte de 100 onces de « Tequila WISK », dont 25 onces vendues mais 125 onces utilisées.

Vous avez vendu pour 25 onces de « Tequila WISK », mais vous en avez utilisé 125 onces (soit 5 bouteilles). C'est une perte de 100 oz de « Tequila WISK ».

Onglet WISK Variance

Arrêtez de laisser de l'argent sur la table

L'onglet Variance de WISK fournit une analyse approfondie de vos coûts d'écart, vous aidant à identifier les éléments à l'origine du plus grand nombre de pertes.

  • Comprenez les indicateurs clés tels que le coût des écarts, les ventes (en dollars), le coût de consommation et les écarts de détail pour optimiser la gestion de votre inventaire.

  • Utilisez ces données pour suivre l'évolution de vos pertes et prendre des décisions éclairées afin d'améliorer votre coût des marchandises vendues (COGS).

  • Analysez vos habitudes de consommation et ajustez vos stratégies pour minimiser les écarts négatifs.

Suivez votre écart

en 1 clic

WISK vous aide à identifier vos problèmes, y compris quels articles sont les plus responsables de vos pertes.

WISK : Un seul clic suffit pour suivre la variance

Comment compenser vos pertes avec WISK

Sélectionnez
Compter
Vendre
Comptez à nouveau
Interface de l'application WISK Bar Inventory

Étape 1 : Sélectionnez un produit à piste

Commencez par choisir le ou les produits que vous souhaitez surveiller. Cela vous aidera à concentrer vos efforts de gestion des stocks et à mieux comprendre son utilisation et ses performances.

Deuxième étape : effectuer un inventaire complet

Avant d'ouvrir votre établissement, utilisez l'application mobile WISK pour comptabiliser ce produit dans tous les points de vente de votre établissement. Cela garantit un point de départ précis pour le suivi des stocks et vous aide à identifier tout écart dès le départ.

Enregistrez facilement les unités complètes et les caisses avec l'application WISK
WISK Bar Inventory », qui suit l'inventaire et la consommation en temps réel par le biais de transactions POS.

Troisième étape : poursuivre ses activités comme d'habitude

Poursuivez vos activités habituelles en vendant des boissons et en saisissant des transactions dans votre système de point de vente. Cette activité continue permettra à WISK de suivre votre inventaire en temps réel et de fournir des informations précieuses sur vos habitudes de consommation.

Quatrième étape : effectuer un inventaire après la clôture

Après la fermeture, utilisez l'application mobile WISK pour compter à nouveau ce produit sur votre site. Cette comparaison avec votre dénombrement initial aidera à identifier les écarts éventuels et à garantir l'exactitude de vos registres d'inventaire.

« WISK Bar Inventory », mettant en évidence la facilité d'enregistrement des unités complètes et des caisses avec l'application WISK.

Découvrez comment nous vous avons aidé
nos clients réussissent

Économisez 4,5 heures par semaine
Sid Patel - Associé directeur Brass Tap Franchisee
Le franchisé de Brass Tap, Sid Patel

« J'ai essayé quatre systèmes d'inventaire différents, mais rien à voir avec WISK. Cela a réduit de plus de moitié notre temps d'inventaire, et les rapports sont incroyables : cela change la donne. »

De 2 heures d'inventaire à 20 minutes
Loyd Von Rose - Propriétaire de L'infame Titt.le Tattle
L'infâme Tittle Tattle, propriétaire de Lloyd Von Rose

« WISK a rationalisé notre inventaire chaotique, ce qui nous a permis de gagner du temps, de réduire les coûts de main-d'œuvre et de prévenir les vols. C'est facile à gérer pour mon personnel et nous avons réalisé d'importantes économies. »

Découvrez comment nous pouvons optimiser les flux de travail au sein de votre équipe

Directeur des boissons
Directeur des boissons
Gérant de bar
Gérant de bar
Sommelier
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Barman en chef
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Spécialiste de l'inventaire
Spécialiste de l'inventaire
Propriétaire du restaurant
Propriétaire du bar
Directeur des achats
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Barista
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Prêt à emmener votre restaurant et votre bar au niveau suivant ?

  • Faites l'inventaire des aliments et des boissons 5 fois plus rapidement

  • Scannez les factures et mettez à jour le COGS instantanément

  • Gagnez du temps et réduisez le gaspillage lors de la commande et de la réception

  • Créez un menu rentable grâce à la gestion des recettes

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