Pourquoi devriez-vous intégrer Toast POS au logiciel d'inventaire WISK
Un système de point de vente vous permet de traiter les paiements et de surveiller les ventes et les revenus, ce qui est extrêmement bénéfique pour la plupart des entreprises commerciales. En fonction de votre type d'entreprise, le processus de configuration sera différent et tous les systèmes de point de vente ne sont pas créés de la même manière. Certains possèdent des attributs spéciaux qui les rendent idéaux pour l'ensemble des opérations du restaurant.
Certaines caractéristiques essentielles à rechercher dans un système de point de vente sont la prise de commandes, l'efficacité des paiements et la protection des données des clients. Bien entendu, vous aurez également besoin d'un système rapide et sécurisé pour le traitement des paiements. De nombreux systèmes de point de vente sont également dotés de fonctionnalités de reporting et d'analyse pour vous aider les propriétaires d'entreprise gèrent et suivez l'évolution des ventes.
Intégrations de vos points de vente avec votre gestion des commandes et des stocks peut vous aider à garantir que les données sont toujours exactes et synchronisées. De cette manière, vous pouvez non seulement commander sans vous soucier des articles superflus ou de l'épuisement des stocks, mais également surveiller de plus près le prix de vos aliments et boissons.
Alors, comment intégrer votre point de vente à votre logiciel d'inventaire?
Cela dépend de votre système de point de vente. Pour cet article, nous mettons le Pleins feux sur Toast, l'un des fournisseurs de points de vente les plus populaires pour les restaurants.
Si vous êtes un utilisateur de Toast (ou si vous envisagez la solution pour votre entreprise) et souhaitez intégrer le logiciel à La plateforme de gestion des stocks de WISK, cet article vous donnera tout ce que vous devez savoir.
Allons-y.
Qu'est-ce que Toast ?
Toast est un restaurant gestion système qui combine les points de vente, devant la maison, arrière de la maison et des fonctions destinées aux clients sur une seule plateforme. Non seulement cela la plateforme de restaurant possède de nombreuses fonctionnalités, mais ils sont également uniques, ce qui en fait un excellent choix pour les entreprises de l'industrie alimentaire.
Fondée en 2013 à Boston, dans le Massachusetts, Toast a rapidement attiré l'attention et les critiques positives en ligne des restaurants locaux et s'est développée grâce au bouche-à-oreille. Toast propose différents types de restaurants, notamment des restaurants raffinés, des restaurants décontractés, des restaurants rapides et décontractés, des bars et des discothèques, des cafés, des boulangeries et des entreprises multisites.
Quelles sont les fonctionnalités de Toast POS et pourquoi sont-elles bénéfiques pour votre entreprise ?
Toast propose les deux applications matérielles et logicielles, ce qui le rend idéal pour les entreprises qui préfèrent tout avoir au même endroit. Il possède également une variété de fonctionnalités qui le rendent parfait pour les restaurants qui ont besoin de technologies pour gérer leurs activités sans heurts.
Examinons de plus près certaines des fonctionnalités et options les plus remarquables de Toast.
Le logiciel Toast
Point de vente
Toast propose une système POS basé sur le cloud qui permet personnel du restaurant à enregistrer, gérez et traitez les transactions. Le système permet aux serveurs de prendre les commandes des clients à côté de la table et de les avertir lorsque la commande est prête. Le point de vente de Toast vous permet également d'accepter des paiements, qu'il s'agisse de traiter des cartes de crédit, des cartes de débit ou des espèces à la table, et il dispose de rapports intégrés et fonctionnalités de gestion des menus.
Commander et payer
En raison de la pandémie de COVID-19, l'entreprise a lancé une fonctionnalité de commande sans contact qui permet aux clients de placer et de payer à table à l'aide de leur appareil mobile. Fonction Order & Pay de Toast aide les restaurateurs et les clients minimisent les contacts et restent en sécurité pendant la pandémie.
Commande en ligne
Avec Toast, les entreprises peuvent lancer un portail de commande en ligne qui permet aux clients de passer et de gérer des commandes, puis de payer par carte de crédit sur tous leurs appareils. Les commandes sont envoyées directement dans votre cuisine, éliminant ainsi la nécessité d'une double saisie. Vous recevez également une notification pour les commandes entrantes, ce qui vous permet de ne manquer aucune vente en ligne. Toast ne perçoit pas de commissions sur les commandes passées via son système de commande en ligne. Au contraire, l'entreprise facture une redevance forfaitaire pour les restaurants qui souhaitent utiliser la commande en ligne.
Toast à emporter
Les restaurants qui souhaitent gérer et mettre en œuvre des services tels que la commande à l'avance et le ramassage en bordure de rue peuvent utiliser L'application Toast's TakeOut qui permet aux clients de commander de la nourriture depuis leurs appareils mobiles. Comme toutes les fonctionnalités de Toast, les fonctionnalités de plats à emporter du système sont étroitement intégrées au système d'affichage de cuisine de Toast, ce qui vous permet de gérer toutes les commandes rapidement et facilement.
Services de livraison de toasts
Autre fonctionnalité lancée pendant la pandémie, Toast a créé une fonctionnalité qui permet aux restaurants de profiter d'un service à la demande réseau de livraison afin qu'ils puissent embaucher des chauffeurs pour livrer les commandes.
Toast's Hardware
Système d'affichage de cuisine
Le système d'affichage de cuisine (KDS) de Toast permet à votre personnel de cuisine de rester connecté à la façade de votre restaurant, afin que vous puissiez prendre les commandes et préparer de délicieux repas en toute simplicité. Fabriqués avec du matériel de qualité restaurant, les appareils KDS de Toast sont durables et peuvent résister à des températures plus élevées. Les appareils sont disponibles en plusieurs tailles d'écran et vous pouvez les installer dans votre cuisine pour garantir une visibilité maximale.
Toast Flex
Cet appareil de point de vente vous donne tout ce dont vous avez besoin pour traiter ventes dans un restaurant très fréquenté. Toast Flex est flexible et vous permet de régler la hauteur de l'écran, de le fixer au mur et de le retourner, ce qui le rend idéal pour presque tous les types d'environnement de restaurant. L'appareil vous permet d'accepter tous les types de paiement de la part de vos clients et est doté de flux de travail efficaces pour assurer le bon fonctionnement de votre restaurant.
Toast Go® 2
Vous avez besoin de plus de mobilité dans votre restaurant ? Toast Go® 2 est un système de point de vente portable qui vous permet de prendre des commandes et de traiter les paiements à l'aide d'un petit appareil mobile. Idéal pour les plats à emporter et les services en bordure de rue, le système de point de vente mobile de Toast vous permet de faire plus avec moins.
Toast Flex pour invités
Flex for Guest est l'écran destiné aux clients de l'entreprise. Il permet aux clients de consulter les commandes et les prix afin de tout vérifier et de minimiser les inexactitudes. L'interface leur permet également de payer via diverses solutions sans contact, notamment Apple Pay et d'autres portefeuilles numériques.
Pourquoi intégrez-vous Toast POS au logiciel d'inventaire ?
La plateforme Toast facilite la rationalisation de votre restaurant en l'intégrant aux logiciels de restauration les plus populaires. Le suivi des stocks est crucial pour tout commerce de détail ou de restauration, et un bon système de point de vente peut vous aider à le faire efficacement.
Toast POS intégrations avec les principaux logiciel de gestion des stocks comme Wisk vous permettent de suivre l'inventaire de votre restaurant en temps réel. Être conscient de ce que vous avez en stock est la clé du succès de votre entreprise, car en avoir trop ou trop peu peut entraîner un gaspillage de ressources et une perte de revenus, respectivement. Trouver un équilibre parfait entre ces deux extrêmes peut vous aider à contrôler le gaspillage, à économiser de l'argent et à vous assurer que vos clients ont toujours ce dont ils ont besoin.
Quels sont les avantages de l'intégration de WISK à Toast POS ?
Maintenant que vous savez tout sur Toast et ses offres, voyons comment l'intégrer à un système de gestion des stocks comme WISK pourrait répondre à vos besoins spécifiques.
Le logiciel d'inventaire WISK fabrique la vie est beaucoup plus facile pour les restaurants en initialisant la gestion des stocks processus via une application basée sur le cloud. Non seulement la fonction de gestion des stocks Wisk facilite surveillez les coûts de votre inventaire et de vos recettes en temps réel, mais vous pouvez également obtenir des informations détaillées sur le stock de votre restaurant. Avec ces informations à portée de main, commander des ingrédients devient un jeu d'enfant et permet d'économiser du temps et de l'argent à long terme.
Les autres avantages de l'intégration de Wisk à Toast sont les suivants :
Facilité du système de gestion des stocks
Quelle que soit la taille de votre entreprise alimentaire, Wisk peut vous aider à améliorer la gestion des stocks en consacrant moins de temps aux tâches subalternes. La plateforme vous donne accès à des outils tels que la facturation, l'estimation du coût des recettes par COGS et le suivi des stocks, le tout depuis la même page. Ce qui prendrait généralement des heures et des heures avec les feuilles de calcul Excel ne prend aujourd'hui qu'une fraction du temps.
De plus, en intégrant Toast POS à Wisk, vous pourrez
- Diminuez la nourriture et durée de l'inventaire de l'alcool de 80 %.
- Découvrez quels domaines vous font perdre de l'argent.
- Pour réduire les déchets et les invendus
- Suivez l'inventaire, les commandes et les livraisons pour garder un œil sur votre cuisine.
- Passez en revue les données de ventes passées pour développer des offres promotionnelles.
- Vous donne accès à un chiffrage des recettes calculatrice pour assurez-vous de consommer des boissons mélangées et des cocktails sont parfaits à chaque fois.
Réaliser des inventaires théoriques et des analyses d'inventaire
Lorsque vous gérez un restaurant, il y a le coût réel de la préparation des repas et il y a le théorique coût — c'est-à-dire combien vous auriez dû dépenser s'il n'y avait pas eu de gaspillage alimentaire et si vos portions étaient exactes à 100 %.
Alors que Toast POS vous permet de suivez vos coûts alimentaires réels, il n'est pas aussi simple de faire apparaître vos données d'inventaire théoriques.
C'est là qu'intervient une solution comme WISK. WISK vous permet de voir facilement les quantités et les coûts théoriques de votre inventaire, afin que vous puissiez les comparer avec vos réel dépenses. Vous pouvez ainsi repérer les écarts, identifier les causes du gaspillage alimentaire et apporter les ajustements nécessaires.
Connaissez vos articles les plus rentables et vos données de vente
Wisk vous évite de prendre du retard sur les factures en les faisant correspondre automatiquement aux bons de commande. Avec Wisk, les coûts sont calculés rapidement et facilement. Vous êtes donc toujours au courant de vos marges bénéficiaires grâce à la fonction de gestion des recettes et en comparant les données d'achat des factures à ventes et recettes données de Toast pour obtenir un une image précise de vos stocks.
Le système d'inventaire de WISK vous permet de surveiller de près votre frais de nourriture et de boissons et les marges, afin que vous sachiez exactement combien vous dépensez. Toutes ces informations peuvent être extrêmement utiles lorsqu'elles sont combinées aux données de point de vente, car vous pouvez rapidement déterminer quels éléments de menu sont rentables et lesquels vous coûtent de l'argent.
Vous pouvez également prédéfinir un limite du coût des ingrédients au sein de WISK, et recevez des alertes chaque fois que ces limites sont dépassées, garantissant ainsi que des bénéfices sont toujours réalisés.
Rapports automatisés
L'intégration de Toast et WISK signifie que vos informations sur les bénéfices et les stocks seront automatiquement mises à jour. Cela vous permet de bien comprendre quels ingrédients et quels éléments de menu se portent bien, afin que vous puissiez apporter les modifications nécessaires à tout moment. Wisk peut générer des analyses et des rapports approfondis en quelques clics, notamment le suivi des écarts, les surstocks et les pénuries d'ingrédients, etc.
Comment l'intégration de WISK à Toast POS aide-t-elle les restaurants
Si vous souhaitez rendre votre restaurant plus efficace et plus rentable, envisagez d'intégrer WISK à Toast POS. Certains avantages de cette méthode sont énumérés ci-dessous.
Prise de décisions plus intelligente. Toast POS et WISK vous offrent une visibilité totale sur vos ventes et votre inventaire. Lorsque vous disposez des bonnes données à portée de main, vous pouvez prendre des décisions plus intelligentes en fonction des données concernant vos recettes et vos prix, ce qui vous permet d'améliorer vos offres et vos bénéfices.
Moins de déchets. Avec un accès fiable aux indicateurs comme un inventaire théorique, il est plus facile de repérer et de contrôler le gaspillage alimentaire. Cela signifie que vous pouvez mieux utiliser les ingrédients de votre recette et vous assurer de dépenser de l'argent pour les choses qui comptent.
Des clients plus satisfaits. En connaissant vos articles les plus performants, vous pouvez garder vos rayons remplis d'ingrédients et de produits que vos clients adorent. Une meilleure offre de menu entraîne des visites répétées, des revenus plus élevés et un restaurant plus sain activité en général.
Processus d'inventaire fluide. En mettant à jour les analyses des ventes et les stocks en temps réel, vous pouvez éviter des interruptions coûteuses, suivre facilement vos niveaux de parité et réorganiser les ingrédients avant qu'ils ne soient épuisés. Par conséquent, les opérations de votre cuisine se dérouleront sans heurts.
Comment intégrer WISK à Toast POS
Les intégrations de Wisk et Toast POS impliquent quelques étapes simples. Tout d'abord, informer Toast et WISK que vous autorisez l'intégration de votre compte Toast à WISK. À partir de là, WISK et Toast travailleront ensemble pour concevoir une intégration pour votre restaurant ou votre bar, un processus qui prend une semaine ou moins.
Une fois les systèmes connectés, WISK extraira 2 ans de données de vente de votre compte Toast. Vous pouvez ensuite configurer la façon dont vos données et vos articles de point de vente apparaissent sur FOUET, afin que vous puissiez effectuer des inventaires et analyser vos données d'inventaire.
Choisir d'intégrer Toast POS à Logiciel d'inventaire WISK est une initiative stratégique qui promet de consultez votre retour sur investissement atteindre de nouveaux sommets. Votre investissement dans cette intégration sera rentable car vous bénéficierez d'une rentabilité et d'une efficacité accrues.
Consultez le guide étape par étape pour intégrer Toast POS à WISK.
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