Por qué debería integrar Toast POS con el software WISK Inventory
Un sistema POS le permite procesar pagos y controlar las ventas y los ingresos, lo que es extremadamente beneficioso para la mayoría de las empresas comerciales. Dependiendo del tipo de negocio, el proceso de configuración será diferente y no todos los sistemas POS se crean de la misma manera; algunos tienen atributos especiales que los hacen ideales para todas las operaciones del restaurante.
Algunas características esenciales a tener en cuenta en un sistema POS son la recepción de pedidos, la eficiencia de los pagos y la protección de los datos de los clientes. Por supuesto, también querrá un sistema que sea rápido y seguro a la hora de procesar los pagos. Muchos sistemas POS también vienen con funciones analíticas y de informes para ayudar los dueños de negocios administran y monitorea la progresión de las ventas.
Su punto de venta POS se integra con su gestión de pedidos e inventario puede ayudar a garantizar que los datos sean siempre precisos y estén sincronizados. De esta manera, no solo puede hacer pedidos sin preocuparse por los artículos superfluos o por quedarse sin suministros, sino que también puede controlar más atentamente el precio de sus alimentos y bebidas.
Entonces, ¿cómo integras tu POS con tu software de inventario?
Eso depende de su sistema de punto de venta. Para este artículo, estamos poniendo el centrarse en Toast, uno de los proveedores de puntos de venta más populares para restaurantes.
Si es usuario de Toast (o está considerando la solución para su empresa) y desea integrar el software con La plataforma de gestión de inventario de WISK, en este post encontrarás todo lo que necesitas saber.
Vamos a empezar.
¿Qué es Toast?
Toast es un restaurante administración sistema que combina el punto de venta, frente a la casa, parte trasera de la casa, y funciones orientadas a los huéspedes en una sola plataforma. Esto no solo la plataforma de restaurante tiene muchas características, pero también son únicas, lo que las convierte en una excelente opción para las empresas de la industria alimentaria.
Fundada en 2013 en Boston, Massachusetts, Toast ganó rápidamente la atención y las críticas positivas en línea de los restaurantes locales y creció gracias al boca a boca. Toast atiende a varios tipos de restaurantes, entre los que se incluyen restaurantes de alta cocina, restaurantes informales, comidas rápidas e informales, bares y discotecas, cafeterías, panaderías y empresas con múltiples ubicaciones.
¿Cuáles son las características de Toast POS y por qué son beneficiosas para su empresa?
Toast ofrece ambos aplicaciones de hardware y software, lo que lo hace ideal para las empresas que prefieren tener todo en un solo lugar. También cuenta con una variedad de funciones que lo hacen perfecto para los restaurantes que necesitan tecnología que les ayude a gestionar sus negocios sin problemas.
Echemos un vistazo más de cerca a algunas de las funciones y opciones más destacadas de Toast.
El software Toast
Punto de venta
Toast ofrece un sistema POS basado en la nube que permite personal del restaurante para grabar, gestionar y procesar transacciones. El sistema permite a los camareros recibir los pedidos de los clientes junto a la mesa y les avisa cuando el pedido está listo. El POS de Toast también le permite aceptar pagos, ya sea procesando tarjetas de crédito, tarjetas de débito o efectivo en la mesa, y cuenta con informes y capacidades de administración de menús.
Pedido y pago
Con la pandemia de la COVID-19, la empresa lanzó una función de pedidos sin contacto que permite a los comensales colocar y pagar en la mesa con su dispositivo móvil. La función Order & Pay de Toast ayuda a los propietarios de negocios de restaurantes y los clientes minimizan el contacto y se mantienen seguros durante la pandemia.
Pedidos en línea
Con Toast, las empresas pueden lanzar un portal de pedidos en línea que permite a los clientes realizar y gestionar pedidos y luego pagar con tarjetas de crédito en todos sus dispositivos. Los pedidos se envían directamente a tu cocina, eliminando la necesidad de doble entrada. También recibirá una notificación de los pedidos entrantes, lo que garantiza que nunca se pierda ninguna venta en línea. Toast no cobra comisiones por los pedidos realizados a través de su sistema de pedidos en línea. Más bien, la empresa cobra una tarifa fija a los restaurantes que desean utilizar los pedidos en línea.
Tostadas para llevar
Los restaurantes que desean administrar e implementar servicios como el pedido anticipado y la recogida en la acera pueden usar Aplicación TakeOut de Toast que permite a los huéspedes pedir comida desde sus dispositivos móviles. Al igual que todas las funciones de Toast, las funciones de comida para llevar del sistema están perfectamente integradas con el sistema de visualización de cocina de Toast, por lo que puedes gestionar todos los pedidos de forma rápida y sencilla.
Servicios de entrega de tostadas
Otra función lanzada durante la pandemia, Toast creó una función que permite a los restaurantes aprovechar una función a pedido red de entrega para que puedan contratar conductores para entregar pedidos.
Hardware de Toast
Sistema de visualización de cocina
El sistema de visualización de cocina (KDS) de Toast mantiene al personal de cocina conectado con la parte delantera de la casa de su restaurante, para que pueda tomar pedidos y preparar comidas fabulosas con facilidad. Los dispositivos KDS de Toast, fabricados con hardware adecuado para restaurantes, son duraderos y pueden soportar temperaturas más altas. Los dispositivos vienen en pantallas de varios tamaños y puede montarlos en la cocina para garantizar la máxima visibilidad.
Toast Flex
Este dispositivo POS le brinda todo lo que necesita para procesar ventas en un restaurante concurrido. Toast Flex es flexible y te permite ajustar la altura de la pantalla, montarla en la pared y voltear la pantalla, por lo que es ideal para casi cualquier tipo de entorno de restaurante. El dispositivo te permite aceptar todos los tipos de pago de tus huéspedes e incluye flujos de trabajo eficientes para que tu restaurante funcione sin problemas.
Toast Go® 2
¿Necesitas más movilidad en tu restaurante? Toast Go® 2 es un sistema POS portátil que le permite tomar pedidos y procesar pagos mediante un pequeño dispositivo móvil. Ideal para los servicios de comida para llevar y en la acera, el sistema de punto de venta móvil de Toast te permite hacer más con menos.
Toast Flex para huéspedes
Flex for Guest es la pantalla orientada al cliente de la empresa. Permite a los clientes ver los pedidos y los precios para poder verificarlo todo y minimizar las imprecisiones. La interfaz también les permite pagar a través de varias soluciones sin contacto, como Apple Pay y otras carteras digitales.
¿Por qué integrar Toast POS con el software de inventario?
La plataforma Toast facilita la optimización de su restaurante al integrarse con el software para restaurantes más popular. Realizar un seguimiento del inventario es crucial para cualquier negocio minorista o de restaurante, y un buen sistema POS puede ayudarlo a hacerlo de manera efectiva.
POS Toast integraciones con líderes software de gestión de inventario como Wisk le ayudan a controlar los recuentos de inventario de su restaurante en tiempo real. Estar al tanto de lo que tiene en stock es clave para el éxito de su empresa, ya que tener demasiado o muy poco puede provocar un desperdicio de recursos y una pérdida de ingresos, respectivamente. Lograr un equilibrio perfecto entre estos dos extremos puede ayudarle a controlar el despilfarro, ahorrar dinero y garantizar que sus clientes siempre tengan lo que necesitan.
¿Cuáles son las ventajas de integrar WISK con Toast POS?
Ahora que sabe todo sobre Toast y sus ofertas, veamos cómo integrarlo con un sistema de gestión de inventario ya que WISK podría abordar sus necesidades específicas.
WISK Inventory Software hace la vida es mucho más fácil para los restaurantes inicializando la gestión del inventario procesar a través de una aplicación basada en la nube. La función de gestión de inventario de Wisk no solo facilita supervise sus costos de inventario y recetas en tiempo real, pero también puedes obtener información detallada sobre las existencias de tu restaurante. Con esta información a mano, pedir ingredientes es muy sencillo y ayuda a ahorrar tiempo y dinero a largo plazo.
Otras ventajas de integrar Wisk con Toast son las siguientes:
Facilidad del sistema de gestión de inventario
No importa el tamaño de su negocio de alimentos, Wisk puede ayudar a mejorar la gestión del inventario al dedicar menos tiempo a tareas de poca monta. La plataforma le brinda acceso a herramientas como la facturación, la estimación del costo de las recetas por parte del COGS y el seguimiento del inventario, todo desde la misma página. Lo que normalmente llevaría horas y horas con las hojas de cálculo de Excel, ahora solo lleva una fracción del tiempo.
Además, al integrar Toast POS con Wisk, podrá
- Disminuir la comida y tiempo de inventario de alcohol en un 80%.
- Descubra qué áreas le están haciendo perder dinero.
- Para reducir el desperdicio y el inventario no vendido
- Realice un seguimiento del inventario, los pedidos y las entregas para controlar su cocina.
- Revisa los datos de ventas anteriores para desarrollar ofertas promocionales.
- Le da acceso al costo de una receta calculadora para asegúrese de mezclar bebidas y cócteles siempre dan en el blanco.
Realizar recuentos teóricos de existencias y análisis de inventario
Al administrar un restaurante, existe el costo real de crear comidas y ahí está el teórico coste — es decir, cuánto debería haber gastado si no hubiera desperdicio de comida y sus porciones fueran 100% precisas.
Si bien Toast POS facilita haga un seguimiento de sus costos actuales de alimentos, dar a conocer los datos teóricos de su inventario no es tan sencillo.
Aquí es donde entra en juego una solución como WISK. WISK le permite ver fácilmente las cantidades y los costos teóricos de su inventario, para que pueda compararlos con sus verdadero gastos. De este modo, puede detectar las variaciones, identificar las causas del desperdicio de alimentos y realizar los ajustes necesarios.
Conozca sus artículos y datos de ventas más rentables
Wisk evita que se retrase en el pago de las facturas al compararlas automáticamente con las órdenes de compra. Con Wisk, los costes se calculan rápida y fácilmente, por lo que siempre estarás al tanto de tus márgenes de beneficio a través de la función de gestión de recetas y comparando los datos de compra de las facturas con ventas e ingresos datos de Toast para obtener un imagen precisa de sus recuentos de existencias.
El sistema de inventario de WISK le permite vigilar de cerca su costos de alimentos y bebidas y márgenes, para que sepas exactamente cuánto estás gastando. Toda esa información puede resultar increíblemente útil cuando se combina con los datos del punto de venta, ya que puede determinar rápidamente qué elementos del menú son rentables y cuáles le cuestan dinero.
También puede preestablecer un límite para el costo de los ingredientes dentro de WISK y reciba alertas cada vez que se superen esos límites, lo que garantiza que siempre se obtengan beneficios.
Informes automatizados
La integración de Toast y WISK significará que su información de ganancias y acciones se actualizará automáticamente. Esto le permite comprender claramente qué ingredientes y platos del menú funcionan bien, de modo que puede realizar los cambios necesarios en todo momento. Wisk puede generar análisis e informes detallados con solo unos pocos clics, incluido el seguimiento de las variaciones, el exceso de existencias y la escasez de ingredientes, etc.
¿Cómo ayuda a los restaurantes la integración de WISK con Toast POS?
Si está interesado en hacer que su restaurante sea más eficiente y rentable, considere integrar WISK con Toast POS. Algunas de las ventajas de hacerlo se enumeran a continuación.
Toma de decisiones más inteligentes. Toast POS y WISK le brindan una visibilidad total de sus ventas e inventario. Cuando tiene los datos correctos al alcance de la mano, puede tomar decisiones más inteligentes basadas en datos sobre sus recetas y precios, lo que le permitirá mejorar sus ofertas y ganancias.
Menos residuos. Con acceso confiable a las métricas al igual que el inventario teórico, es más fácil detectar y controlar el desperdicio de alimentos. Esto significa que puedes hacer un mejor uso de los ingredientes de tu receta y asegurarte de gastar dinero en las cosas que importan.
Clientes más satisfechos. Si sabe cuáles son sus artículos con mejor rendimiento, puede mantener sus estantes repletos de ingredientes y productos que les encantan a sus clientes. Una mejor oferta de menús hace que se repitan las visitas, mayores ingresos y un restaurante más saludable negocio en general.
Proceso de inventario perfecto. Al actualizar los análisis de ventas y el inventario en tiempo real, puede evitar costosas interrupciones, realizar un seguimiento sencillo de sus niveles de rentabilidad y reordenar los ingredientes antes de que se agoten. En consecuencia, las operaciones de su cocina funcionarán sin problemas.
Cómo integrar WISK con Toast POS
Las integraciones de Wisk y Toast POS implican unos pocos pasos sencillos. En primer lugar, notifique a Toast y WISK que estás concediendo permiso para integrar tu cuenta de Toast con WISK. A partir de ahí, WISK y Toast trabajarán juntos para crear una integración para tu restaurante o bar, un proceso que lleva una semana o menos.
Una vez que los sistemas estén conectados, WISK extraerá 2 años de datos de ventas de su cuenta de Toast. A continuación, puede configurar la forma en que aparecen sus datos y los elementos del punto de venta en BATIDOR, para que pueda realizar recuentos de existencias y analizar los datos de su inventario.
Elegir integrar Toast POS con Software de inventario WISK es un movimiento estratégico que promete consulta tu ROI alcanzar nuevas cotas. Su inversión en esta integración se verá recompensada a medida que aumente su rentabilidad y eficiencia.
Consulte la guía paso a paso para integrar Toast POS con WISK.
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