Facilitez le suivi des stocks grâce à l'intégration de SpotOn POS et WISK

SpotOn POS et WISK améliorent la gestion des stocks des bars et des restaurants en automatisant les flux de travail, en proposant une analyse des écarts et en garantissant un suivi des stocks en temps réel.

Un graphique comparatif intitulé « Ce que vous avez utilisé (réel) par rapport à ce que vous avez vendu (théorique) » présentant une application de gestion des stocks WISK à côté d'un écran de rapport des ventes.
*Réel = Inventaire de début + Achats - Inventaire de fin
*Théorique = Mélange de produits/Rapport des ventes du POS x Toutes les recettes

Alimentation : des ventes à l'inventaire

Graphique du rapport des ventes avec POS. Articles : hamburgers, poulet, etc. Total : 452,62$. Souligne l'exactitude des rapports.
Disons que vous avez vendu 10 ailes de poulet, 20 fajitas au poulet et 8 soupes au poulet à la fin d'un vendredi.
WISK extrait les données de vente de SpotOn POS pour les multiplier par les recettes contenant du poulet. [Mélange de produits x recettes]
Ces données aideront WISK à déterminer la quantité de poulet (lb) que vous avez vendue.
Dans ce cas, vous avez vendu 16 livres de poulet.
Lorsque vous avez fait votre inventaire hier, vous aviez 24 livres de poulet dans votre congélateur
Après avoir fermé, vous avez compté à nouveau et vous avez vu que vous aviez 5 livres de poulet laissé dans votre congélateur. Cela signifie que votre consommation réelle de poulet était de 19 livres.
[Comptez 24 livres au début - 5 livres à la fin]
Il devrait te rester 8 livres. WISK vous dit que vous a utilisé 3 livres de plus ce que vous avez réellement vendu en une seule journée.

Optimisez vos marges alimentaires avec WISK

Utilisez le scanner de factures WISK pour mettre à jour les coûts instantanément. Exemple : Fajitas au poulet, coût de 2,87$, prix du menu de 12,00$.

Imaginez que vous vendiez une fajita au poulet et que vous réalisiez un bénéfice de 9,13$ par commande. Et si votre fournisseur augmentait ses coûts et que vos bénéfices tombaient à seulement 5$ sans que vous vous en rendiez compte ? Vous continueriez à vendre au même prix mais vous perdriez de l'argent. Avec WISK, cela n'arrivera pas. En scannant vos factures, WISK met à jour vos coûts en temps réel.

En cas de modification des coûts, vous recevrez une alerte qui vous permettra de décider d'ajuster ou non vos prix. Cela garantit que vos marges restent intactes et que votre entreprise reste rentable. Le suivi des coûts en temps réel signifie que vous connaîtrez toujours le coût exact de vos ingrédients, garantissant ainsi la sécurité de vos profits pour chaque fajita au poulet vendue !

Découvrez comment WISK vous avertit chaque fois que le coût d'un article augmente

Imaginez que vous vendiez des fajitas au poulet à 10$ chacune, en vous attendant à un pourcentage de coût de 20 %. Sans s'en rendre compte, le prix du poulet augmente. Six mois plus tard, vous découvrez que vous perdez 1$ par fajita au poulet. Grâce aux alertes de coûts de WISK, vous êtes averti en temps réel, ce qui vous permet d'ajuster votre prix et d'éviter des pertes de 6 000$.

Carnet de factures WISK

Boissons : des ventes à l'inventaire

Graphique du rapport des ventes avec POS. Articles : hamburgers, poulet, etc. Total : 452,62$. Souligne l'exactitude des rapports.
Disons que vous avez vendu 10 ailes de poulet, 20 fajitas au poulet et 8 soupes au poulet à la fin d'un vendredi.
WISK extrait les données de vente de SpotOn POS pour les multiplier par les recettes contenant du poulet. [Mélange de produits x recettes]
Ces données aideront WISK à déterminer la quantité de tequila X (oz) que vous avez vendue. Dans ce cas, vous avez vendu 25 oz de tequila X. (Une bouteille de 750 ml)
Lorsque vous avez fait notre inventaire hier, vous aviez 7,5 bouteilles de tequila X (750 ml) ou dans votre entrepôt.
Après avoir fermé, vous avez compté et vous avez vu que vous aviez 2,5 bouteilles de tequila X (750 ml) à gauche de votre entrepôt. Cela signifie que votre consommation réelle de Tequila X était de 5 bouteilles.
[Compte commençant 7,5 - Fin 2,5]
Il devrait vous rester 6,5 bouteilles. WISK vous dit que vous 4 bouteilles usagées plus que ce que vous avez réellement vendu en une seule journée.

Maximisez vos marges sur les boissons avec WISK

WISK synchronise les factures avec le POS. Mises à jour des coûts en temps réel pour l'établissement des coûts des recettes (citron vert, triple sec, tequila : 3,89$).

Imaginez que vous servez une margarita avec un bénéfice brut de 11,11$ par boisson. Et si votre fournisseur augmentait le coût de la tequila ou d'autres ingrédients et que vos bénéfices tombaient soudainement à 7$ ? Vous vendriez toujours au même prix mais vous perdriez de l'argent sans le savoir. Avec WISK, ce n'est plus un problème. En scannant vos factures, WISK tient à jour les coûts de vos ingrédients en temps réel.

En cas de modification des coûts, vous serez averti instantanément, ce qui vous permettra d'ajuster vos prix et de maintenir vos marges. Le suivi en temps réel garantit que les coûts et les prix de votre margarita restent exacts, afin que vous puissiez conserver en toute confiance vos bénéfices de 11,11$ pour chaque verre vendu !

Principaux avantages

Renforcez l'efficacité de votre restaurant en combinant le point de vente avec la gestion des stocks WISK. Cette intégration permet de gagner du temps, de réduire les coûts et d'optimiser votre rentabilité.

Numérisation de codes barres
Automatisation de l'inventaire
Réduction des erreurs

Gestion de l'inventaire des bars

Comptage précis des stocks WISK

Oubliez les feuilles de calcul encombrantes de l'inventaire des bars grâce à notre technologie de lecture de codes-barres, qui s'intègre parfaitement à n'importe quel système de point de vente. Notre solution réduit les erreurs et vous permet d'économiser jusqu'à 20 heures par mois en automatisant les tâches d'inventaire.

Pour des mesures précises des bouteilles partielles de vin, de fûts et de spiritueux, nous utilisons des balances de haute précision. Cela vous permet de recevoir rapidement les niveaux de stock exacts, ce qui améliore encore votre efficacité opérationnelle.

Comptage précis des stocks WISK
Passer ou recevoir des commandes
Gestion des stocks plus rapide
Suivi en temps réel
Optimisation des coûts

Gestion de l'inventaire des restaurants

Bénéficiez d'une gestion des stocks jusqu'à 5 fois plus rapide avec WISK. Notre système offre un suivi en temps réel et une base de données complète de 1,5 million d'ingrédients, ainsi que des fonctionnalités hors ligne pour fournir des informations qui minimisent les erreurs et optimisent le contrôle des coûts.

Gestion des factures
Enregistrements précis
Correspondance simplifiée

Numérisation intelligente des factures

Numérisation intelligente des factures WISK

Simplifiez la gestion des factures en automatisant l'appariement des factures avec les bons de commande et les reçus de livraison. Les écarts sont signalés pour que vous puissiez les examiner, ce qui garantit l'exactitude des dossiers financiers.

Scannez simplement les factures et laissez WISK s'occuper du reste !

Ajouter des factures et un deuxième inventaire
Intégration de WISK POS
Suivi des coûts
Suivi des ventes d'articles
Niveaux d'inventaire

Coûts des boissons

Intégration de WISK POS

WISK simplifie le suivi des coûts pour aider à maintenir la rentabilité. Nous fournissons des alertes de coûts lorsque des changements surviennent, ce qui permet de réagir rapidement pour économiser de l'argent. Les utilisateurs peuvent définir des limites de coûts et recevoir des notifications si les coûts dépassent ces limites.

WISK suit également les ventes d'articles, facilite les commandes intelligentes et prévient les ruptures de stock d'articles populaires. Les notifications de surstockage/d'épuisement des stocks garantissent des niveaux d'inventaire optimaux.

Menu Coûts et ingénierie

Coûts des plats
Rentabilité du menu
Suivi des ingrédients
Fonctionnalité réelle et théorique du WISK

Calculez avec précision le coût de chaque plat de votre menu. Du suivi des ingrédients en temps réel à la ventilation détaillée des coûts, vous disposerez des outils dont vous avez besoin pour maintenir la rentabilité de votre menu et maîtriser vos coûts.

  • Calculez le coût exact de chaque plat en fonction du prix des ingrédients et des portions

  • Suivez vos marges en temps réel pour vous assurer que vos prix restent rentables

  • Obtenez des informations claires sur les coûts de vos aliments et les performances de vos menus pour une meilleure prise de décision

Assistance à la gestion des stocks multi-sites WISK
Intégration de WISK POS
Suivi automatique des barres
Automatisation intégrée au point de vente
Solutions pour les bars

Automatisation des commandes de barres intelligentes

Intégration de WISK POS

L'automatisation des bars de WISK suit chaque boisson jusqu'à la dernière goutte, en la synchronisant avec votre système de point de vente pour fournir des résumés des dépenses en temps réel. Bénéficiez d'une visibilité complète sur les ventes et les stocks, ce qui vous permet d'identifier les meilleures ventes et d'ajuster votre sélection de boissons. Grâce au suivi automatisé, réduisez le gaspillage, optimisez les stocks et augmentez la rentabilité, tout en simplifiant la gestion des stocks de votre bar.

À propos

SpotOn POS

Un graphique comparatif intitulé « Ce que vous avez utilisé (réel) par rapport à ce que vous avez vendu (théorique) » présentant une application de gestion des stocks WISK à côté d'un écran de rapport des ventes.

Le manque d'intégration entraîne des inexactitudes dans les actions et des opportunités de vente manquées. WISK et SpotOn POS apportent clarté et contrôle pour optimiser les résultats.

Questions fréquemment posées

Est-ce que WISK s'intègre au système SpotOn POS ?

Les restaurants qui utilisent WISK font état d'économies importantes sur les coûts alimentaires, et nombre d'entre eux constatent une réduction du gaspillage et des commandes excessives, ce qui se traduit souvent par des économies d'environ 2 à 5 %. Ceci est réalisé grâce à un suivi en temps réel, à des commandes automatisées et à des rapports sur les écarts qui identifient les écarts.

Oui, WISK s'intègre à SpotOn POS en vous permettant de télécharger manuellement les données de vente à l'aide du rapport « Gamme de produits avec modificateurs ».

Comment démarrer le processus d'intégration de SpotOn POS avec WISK ?

Les restaurants qui utilisent WISK font état d'économies importantes sur les coûts alimentaires, et nombre d'entre eux constatent une réduction du gaspillage et des commandes excessives, ce qui se traduit souvent par des économies d'environ 2 à 5 %. Ceci est réalisé grâce à un suivi en temps réel, à des commandes automatisées et à des rapports sur les écarts qui identifient les écarts.

Pour commencer, ajoutez SpotOn en tant qu'intégration du système POS dans le portail Web WISK sous « Paramètres du site ».

Quelles sont les étapes nécessaires pour télécharger les données de SpotOn Sales sur WISK ?

Les restaurants qui utilisent WISK font état d'économies importantes sur les coûts alimentaires, et nombre d'entre eux constatent une réduction du gaspillage et des commandes excessives, ce qui se traduit souvent par des économies d'environ 2 à 5 %. Ceci est réalisé grâce à un suivi en temps réel, à des commandes automatisées et à des rapports sur les écarts qui identifient les écarts.

Vous devez exporter le rapport « Product Mix with Modifiers » depuis SpotOn et le télécharger manuellement sur WISK.

Est-ce que SpotOn POS propose une intégration directe avec WISK ?

Les restaurants qui utilisent WISK font état d'économies importantes sur les coûts alimentaires, et nombre d'entre eux constatent une réduction du gaspillage et des commandes excessives, ce qui se traduit souvent par des économies d'environ 2 à 5 %. Ceci est réalisé grâce à un suivi en temps réel, à des commandes automatisées et à des rapports sur les écarts qui identifient les écarts.

À l'heure actuelle, SpotOn POS ne propose pas d'intégration directe ni d'envoi automatique de rapports de ventes quotidiens par e-mail.

Comment ajouter SpotOn en tant qu'intégration POS dans WISK ?

Les restaurants qui utilisent WISK font état d'économies importantes sur les coûts alimentaires, et nombre d'entre eux constatent une réduction du gaspillage et des commandes excessives, ce qui se traduit souvent par des économies d'environ 2 à 5 %. Ceci est réalisé grâce à un suivi en temps réel, à des commandes automatisées et à des rapports sur les écarts qui identifient les écarts.

Accédez à « Paramètres du site » sur le portail Web WISK, accédez à « Intégrations POS » et sélectionnez SpotOn dans la liste.

Qu'est-ce que le rapport « Gamme de produits avec modificateurs » ?

Les restaurants qui utilisent WISK font état d'économies importantes sur les coûts alimentaires, et nombre d'entre eux constatent une réduction du gaspillage et des commandes excessives, ce qui se traduit souvent par des économies d'environ 2 à 5 %. Ceci est réalisé grâce à un suivi en temps réel, à des commandes automatisées et à des rapports sur les écarts qui identifient les écarts.

Il s'agit d'un rapport des ventes de SpotOn qui inclut des données de vente avec des modificateurs et qui est requis pour le téléchargement sur WISK.

Comment exporter le rapport « Gamme de produits avec modificateurs » depuis SpotOn POS ?

Les restaurants qui utilisent WISK font état d'économies importantes sur les coûts alimentaires, et nombre d'entre eux constatent une réduction du gaspillage et des commandes excessives, ce qui se traduit souvent par des économies d'environ 2 à 5 %. Ceci est réalisé grâce à un suivi en temps réel, à des commandes automatisées et à des rapports sur les écarts qui identifient les écarts.

Connectez-vous à SpotOn, accédez à Ventes > Gamme de produits avec modificateurs, sélectionnez la plage de dates et exportez le rapport au format Excel.

Que dois-je faire si les colonnes requises ne figurent pas dans le rapport exporté ?

Les restaurants qui utilisent WISK font état d'économies importantes sur les coûts alimentaires, et nombre d'entre eux constatent une réduction du gaspillage et des commandes excessives, ce qui se traduit souvent par des économies d'environ 2 à 5 %. Ceci est réalisé grâce à un suivi en temps réel, à des commandes automatisées et à des rapports sur les écarts qui identifient les écarts.

Assurez-vous que le rapport inclut la colonne « Catégorie » et une ligne « Total général » ; sinon, le téléchargement échouera.

Comment télécharger le rapport de vente SpotOn POS exporté vers WISK ?

Les restaurants qui utilisent WISK font état d'économies importantes sur les coûts alimentaires, et nombre d'entre eux constatent une réduction du gaspillage et des commandes excessives, ce qui se traduit souvent par des économies d'environ 2 à 5 %. Ceci est réalisé grâce à un suivi en temps réel, à des commandes automatisées et à des rapports sur les écarts qui identifient les écarts.

Accédez à Ventes > Ventes sur le portail WISK, sélectionnez « Télécharger les ventes manuellement », choisissez le fichier exporté et téléchargez-le.

Que dois-je faire si le chargement de SpotOn POS échoue ?

Les restaurants qui utilisent WISK font état d'économies importantes sur les coûts alimentaires, et nombre d'entre eux constatent une réduction du gaspillage et des commandes excessives, ce qui se traduit souvent par des économies d'environ 2 à 5 %. Ceci est réalisé grâce à un suivi en temps réel, à des commandes automatisées et à des rapports sur les écarts qui identifient les écarts.

Vérifiez si le rapport correspond au format requis. Des colonnes manquantes ou une mise en forme incorrecte peuvent entraîner des erreurs.

Puis-je télécharger les données de vente de SpotOn POS tous les jours ?

Les restaurants qui utilisent WISK font état d'économies importantes sur les coûts alimentaires, et nombre d'entre eux constatent une réduction du gaspillage et des commandes excessives, ce qui se traduit souvent par des économies d'environ 2 à 5 %. Ceci est réalisé grâce à un suivi en temps réel, à des commandes automatisées et à des rapports sur les écarts qui identifient les écarts.

Oui, vous pouvez exporter et télécharger des données de vente quotidiennement pour un suivi précis des stocks dans WISK.

Comment l'intégration de SpotOn POS améliore-t-elle la gestion des stocks ?

Les restaurants qui utilisent WISK font état d'économies importantes sur les coûts alimentaires, et nombre d'entre eux constatent une réduction du gaspillage et des commandes excessives, ce qui se traduit souvent par des économies d'environ 2 à 5 %. Ceci est réalisé grâce à un suivi en temps réel, à des commandes automatisées et à des rapports sur les écarts qui identifient les écarts.

Il simplifie le processus en synchronisant les données de vente, en permettant un suivi en temps réel et en fournissant des informations pour le contrôle des stocks.

Quelle est la fréquence recommandée pour exporter les données de vente depuis le système SpotOn POS ?

Les restaurants qui utilisent WISK font état d'économies importantes sur les coûts alimentaires, et nombre d'entre eux constatent une réduction du gaspillage et des commandes excessives, ce qui se traduit souvent par des économies d'environ 2 à 5 %. Ceci est réalisé grâce à un suivi en temps réel, à des commandes automatisées et à des rapports sur les écarts qui identifient les écarts.

Nous vous recommandons d'exporter les données de vente chaque fois que vous terminez un inventaire ou quotidiennement pour des mises à jour cohérentes.

Que se passe-t-il si j'oublie d'inclure la ligne « Total général » dans le rapport ?

Les restaurants qui utilisent WISK font état d'économies importantes sur les coûts alimentaires, et nombre d'entre eux constatent une réduction du gaspillage et des commandes excessives, ce qui se traduit souvent par des économies d'environ 2 à 5 %. Ceci est réalisé grâce à un suivi en temps réel, à des commandes automatisées et à des rapports sur les écarts qui identifient les écarts.

L'exclusion de la ligne « Total général » augmentera la valeur des ventes de la dernière ligne dans WISK. Assurez-vous que le rapport inclut cette ligne.

Puis-je utiliser l'intégration de SpotOn POS pour plusieurs sites dans WISK ?

Les restaurants qui utilisent WISK font état d'économies importantes sur les coûts alimentaires, et nombre d'entre eux constatent une réduction du gaspillage et des commandes excessives, ce qui se traduit souvent par des économies d'environ 2 à 5 %. Ceci est réalisé grâce à un suivi en temps réel, à des commandes automatisées et à des rapports sur les écarts qui identifient les écarts.

Oui, vous pouvez ajouter SpotOn en tant qu'intégration POS pour plusieurs sites sur le portail Web WISK.

Dans quelle mesure l'intégration du système SpotOn POS à WISK est-elle sécurisée ?

Les restaurants qui utilisent WISK font état d'économies importantes sur les coûts alimentaires, et nombre d'entre eux constatent une réduction du gaspillage et des commandes excessives, ce qui se traduit souvent par des économies d'environ 2 à 5 %. Ceci est réalisé grâce à un suivi en temps réel, à des commandes automatisées et à des rapports sur les écarts qui identifient les écarts.

Le processus d'intégration est sécurisé, ce qui garantit que vos données sont traitées en toute sécurité lors des téléchargements manuels.

Que dois-je faire si les données de vente de SpotOn POS n'apparaissent pas après le téléchargement ?

Les restaurants qui utilisent WISK font état d'économies importantes sur les coûts alimentaires, et nombre d'entre eux constatent une réduction du gaspillage et des commandes excessives, ce qui se traduit souvent par des économies d'environ 2 à 5 %. Ceci est réalisé grâce à un suivi en temps réel, à des commandes automatisées et à des rapports sur les écarts qui identifient les écarts.

Actualisez votre navigateur. Si le problème persiste, vérifiez le format de fichier ou contactez support@wisk.ai pour obtenir de l'aide.

Qui dois-je contacter si je rencontre des problèmes lors de l'intégration de SpotOn POS ?

Les restaurants qui utilisent WISK font état d'économies importantes sur les coûts alimentaires, et nombre d'entre eux constatent une réduction du gaspillage et des commandes excessives, ce qui se traduit souvent par des économies d'environ 2 à 5 %. Ceci est réalisé grâce à un suivi en temps réel, à des commandes automatisées et à des rapports sur les écarts qui identifient les écarts.

Pour tout problème, contactez support@wisk.ai ou utilisez la fonction de chat intégrée à l'application.

Comment résoudre les erreurs de téléchargement de fichiers pour les rapports de vente de SpotOn POS ?

Les restaurants qui utilisent WISK font état d'économies importantes sur les coûts alimentaires, et nombre d'entre eux constatent une réduction du gaspillage et des commandes excessives, ce qui se traduit souvent par des économies d'environ 2 à 5 %. Ceci est réalisé grâce à un suivi en temps réel, à des commandes automatisées et à des rapports sur les écarts qui identifient les écarts.

Assurez-vous que le rapport inclut tous les champs obligatoires et correspond au format spécifié. Corrigez toute anomalie avant de procéder à un nouveau téléchargement.

Quels sont les avantages de l'intégration de SpotOn POS à WISK ?

Les restaurants qui utilisent WISK font état d'économies importantes sur les coûts alimentaires, et nombre d'entre eux constatent une réduction du gaspillage et des commandes excessives, ce qui se traduit souvent par des économies d'environ 2 à 5 %. Ceci est réalisé grâce à un suivi en temps réel, à des commandes automatisées et à des rapports sur les écarts qui identifient les écarts.

L'intégration réduit le travail manuel, améliore la précision des stocks et fournit des informations exploitables pour rationaliser les opérations.

Découvrez comment nous vous avons aidé
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Économisez 4,5 heures par semaine
Sid Patel - Associé directeur Brass Tap Franchisee
Le franchisé de Brass Tap, Sid Patel

« J'ai essayé quatre systèmes d'inventaire différents, mais rien à voir avec WISK. Cela a réduit de plus de moitié notre temps d'inventaire, et les rapports sont incroyables : cela change la donne. »

De 2 heures d'inventaire à 20 minutes
Loyd Von Rose - Propriétaire de L'infame Titt.le Tattle
L'infâme Tittle Tattle, propriétaire de Lloyd Von Rose

« WISK a rationalisé notre inventaire chaotique, ce qui nous a permis de gagner du temps, de réduire les coûts de main-d'œuvre et de prévenir les vols. C'est facile à gérer pour mon personnel et nous avons réalisé d'importantes économies. »

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Il faut être plus spécifique pour chaque page, créons un nouveau formulaire pour chaque point de vente
  • Synchronisation des ventes et des stocks en temps réel

  • Rapports complets sur les écarts

  • Analyse détaillée des coûts des recettes et des menus

  • Commandes et achats optimisés

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