Facilite el seguimiento del inventario con la integración de SpotOn POS y WISK

SpotOn POS y WISK mejoran la gestión del inventario de bares y restaurantes al automatizar los flujos de trabajo, ofrecer análisis de varianza y garantizar el seguimiento de las existencias en tiempo real.

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Un gráfico comparativo titulado «Lo que usaste (real) frente a lo que vendiste (teórico)» que muestra una aplicación de gestión de inventario WISK junto con una pantalla de informe de ventas.
*Actual = Inventario inicial + Compras - Inventario final
*Teórico = Combinación de productos/informe de ventas de POS x Todas las recetas

Comida: de las ventas al inventario

Gráfico de informe de ventas con POS. Artículos: hamburguesas, pollo, etc. Total: 452,62 dólares. Hace hincapié en la precisión de los informes.
Digamos que vendiste 10 alitas de pollo, 20 fajitas de pollo y 8 sopas de pollo al final de un viernes.
WISK extrae los datos de ventas de SpotOn POS para multiplicarlos por las recetas que contienen pollo. [Mezcla de productos x recetas]
Estos datos ayudarán a WISK a determinar la cantidad de pollo (libras) que vendió.
En este caso, vendiste 16 libras de pollo.
Cuando hiciste tu inventario ayer, tenías 24 libras de pollo en tu congelador
Después de cerrar, volviste a contar y viste que tenías 5 libras de pollo dejado en tu congelador. Esto significa que su consumo real de pollo fue de 19 libras.
[Recuento inicial de 24 libras — Final de 5 libras]
Deberían quedar 8 libras. WISK te dice que tú usó 3 libras más de lo que realmente vendiste en un solo día.

Optimice sus márgenes alimentarios con WISK

Utilice el escáner de facturas WISK para actualizar los costos al instante. Ejemplo: fajitas de pollo, precio de 2,87 dólares, precio de menú de 12 dólares.

Imagina que vendes una fajita de pollo y obtienes una ganancia de 9,13 dólares por pedido. Ahora, ¿qué pasaría si su proveedor aumentara sus costos y sus ganancias se redujeran a solo 5 dólares sin que usted se diera cuenta? Seguiría vendiendo al mismo precio, pero perdería dinero. Con WISK, esto no sucederá. Al escanear sus facturas, WISK actualiza sus costos en tiempo real.

Si se produce un cambio en los costos, recibirá una alerta para que pueda decidir si desea ajustar los precios. Esto garantiza que sus márgenes se mantengan intactos y que su negocio siga siendo rentable. El seguimiento de los costos en tiempo real significa que siempre sabrá el costo exacto de sus ingredientes, ¡y mantendrá sus ganancias seguras con cada fajita de pollo que venda!

Hágase una idea de cómo WISK le notifica cada vez que sube el precio de un artículo

Imagina que vendes fajitas de pollo a 10 dólares cada una, esperando un porcentaje de costo del 20%. Sin darse cuenta, el costo del pollo aumenta. Seis meses después, descubres que pierdes 1 dólar por cada fajita de pollo. Gracias a las alertas de costes de WISK, se te notifica en tiempo real, lo que te permite ajustar tu precio y evitar pérdidas de 6.000$.

WISK Invoice Book

Bebidas: de las ventas al inventario

Gráfico de informe de ventas con POS. Artículos: hamburguesas, pollo, etc. Total: 452,62 dólares. Hace hincapié en la precisión de los informes.
Digamos que vendiste 10 alitas de pollo, 20 fajitas de pollo y 8 sopas de pollo al final de un viernes.
WISK extrae los datos de ventas de SpotOn POS para multiplicarlos por las recetas que contienen pollo. [Mezcla de productos x recetas]
Estos datos ayudarán a WISK a saber cuánto tequila X (oz) vendió. En este caso, vendiste 25 onzas de Tequila X. (Una botella de 750 ml)
Cuando hiciste nuestro inventario ayer, tenías 7,5 botellas de Tequila X (750 ml) de en tu almacén.
Después de cerrar, contaste y viste que tenías 2,5 botellas de Tequila X (750 ml) a la izquierda de tu almacén. Esto significa que su consumo real de Tequila X fue de 5 botellas.
[Recuento inicial 7.5 — Final 2.5]
Deberían quedar 6,5 botellas. WISK te dice que tú 4 botellas usadas más de lo que realmente vendiste en un solo día.

Maximice sus márgenes de bebidas con WISK

WISK sincroniza las facturas con el POS. Actualizaciones de costos en tiempo real para calcular el costo de las recetas (lima, triple sec, tequila: 3,89 dólares).

Imagina que sirves una margarita con una ganancia bruta de 11,11$ por bebida. Ahora, ¿qué pasaría si su proveedor aumentara el costo del tequila u otros ingredientes y sus ganancias cayeran inesperadamente a 7 dólares? Seguiría vendiendo al mismo precio, pero perdería dinero sin saberlo. Con WISK, esto ya no es un problema. Al escanear sus facturas, WISK mantiene sus costos de ingredientes actualizados en tiempo real.

Si hay un cambio en los costos, se le notificará al instante, lo que le permitirá ajustar sus precios y mantener sus márgenes. El seguimiento en tiempo real garantiza que los costos y precios de tus margaritas sean precisos, ¡para que puedas mantener intactas tus ganancias de 11,11$ por cada copa vendida!

Ventajas clave

Refuerce la eficiencia de su restaurante combinando POS con la gestión de inventario de WISK. Esta integración ahorra tiempo, reduce costos y optimiza su rentabilidad.

escaneo de códigos de barras
Automatización de inventario
Reducción de errores

Gestión del inventario de bares

Recuentos de inventario precisos de WISK

Olvídese de las engorrosas hojas de cálculo del inventario de bares con nuestra tecnología de escaneo de códigos de barras, que se integra perfectamente con cualquier sistema POS. Nuestra solución reduce los errores y le ahorra hasta 20 horas al mes al automatizar las tareas de inventario.

Para realizar mediciones precisas de botellas parciales de vino, barriles y licores, utilizamos básculas de alta precisión. Esto garantiza que reciba rápidamente los niveles exactos de inventario, lo que mejora aún más su eficiencia operativa.

Ver Sistema de gestión de bares
Recuentos de inventario precisos de WISK
Realización o recepción de pedidos
Administración de inventario más rápida
Seguimiento en tiempo real
Optimización de costos

Gestión del inventario de restaurantes

Disfrute de una gestión de inventario hasta 5 veces más rápida con WISK. Nuestro sistema ofrece un seguimiento en tiempo real y una completa base de datos de ingredientes de 1,5 millones de unidades, además de funciones offline para ofrecer información que minimice los errores y optimice el control de los costes.

Gestión de facturas
Registros precisos
Combinación simplificada

Escaneo inteligente de facturas

Escaneo inteligente de facturas WISK

Simplifique la gestión de facturas automatizando la comparación de las facturas con los pedidos de compra y los recibos de entrega. Las discrepancias se marcan para su revisión, lo que garantiza que los registros financieros sean precisos.

¡Simplemente escanea las facturas y deja que WISK se encargue del resto!

Añadir facturas y un segundo inventario
Integración de WISK POS
Seguimiento de costos
Seguimiento de ventas de artículos
Niveles de inventario

Costos de bebidas

Integración de WISK POS

WISK simplifica el seguimiento de los costos para ayudar a mantener la rentabilidad. Proporcionamos alertas de costos cuando se producen cambios, lo que permite reaccionar rápidamente para ahorrar dinero. Los usuarios pueden establecer límites de costos y recibir notificaciones si los costos superan estos límites.

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WISK también rastrea las ventas de artículos, lo que ayuda a realizar pedidos inteligentes y evita que se agoten los artículos populares. Las notificaciones de existencias agotadas garantizan niveles de inventario óptimos.

Vea cómo funciona

Menú Costos e ingeniería

Costeo de platos
Rentabilidad del menú
Seguimiento de ingredientes
Característica teórica de WISK Actual VS

Calcula con precisión el costo de cada plato de tu menú. Desde el seguimiento de los ingredientes en tiempo real hasta el desglose detallado de los costos, tendrás las herramientas que necesitas para mantener tu menú rentable y tus costos bajo control.

  • Calcula el costo exacto de cada plato según los precios de los ingredientes y las porciones

  • Realice un seguimiento de sus márgenes en tiempo real para garantizar que sus precios sigan siendo rentables

  • Obtenga información clara sobre los costos de sus alimentos y el rendimiento del menú para tomar mejores decisiones

Eche un vistazo más de cerca
Soporte de gestión de inventario en múltiples ubicaciones de WISK
Integración de WISK POS
Seguimiento automatizado de bares
Automatización integrada en POS
Soluciones Bar Profit

Automatización inteligente de pedidos de bares

Integración de WISK POS

La automatización de bares de WISK rastrea cada bebida hasta la última gota y se sincroniza con su sistema POS para proporcionar resúmenes de gastos en tiempo real. Obtenga una visibilidad total de las ventas y el inventario, lo que le ayudará a identificar los productos más vendidos y a ajustar su selección de bebidas. Con el seguimiento automatizado, reduzca los residuos, optimice las existencias y aumente la rentabilidad, a la vez que simplifica la gestión del inventario de sus bares.

Conozca la experiencia completa

Acerca de

SpotOn POS

Un gráfico comparativo titulado «Lo que usaste (real) frente a lo que vendiste (teórico)» que muestra una aplicación de gestión de inventario WISK junto con una pantalla de informe de ventas.

La falta de integración provoca imprecisiones en el inventario y la pérdida de oportunidades de venta. WISK y SpotOn POS brindan claridad y control para optimizar los resultados.

Preguntas frecuentes

¿Se integra WISK con el sistema POS de SpotOn?

Restaurants using WISK report significant savings on food costs, with many seeing a reduction in waste and over-ordering, often resulting in savings of around 2-5%. This is achieved through real-time tracking, automated ordering, and variance reports that identify discrepancies.

Sí, WISK se integra con SpotOn POS al permitirle cargar manualmente los datos de ventas mediante el informe «Combinación de productos con modificadores».

¿Cómo inicio el proceso de integración de SpotOn POS con WISK?

Restaurants using WISK report significant savings on food costs, with many seeing a reduction in waste and over-ordering, often resulting in savings of around 2-5%. This is achieved through real-time tracking, automated ordering, and variance reports that identify discrepancies.

Para empezar, añada SpotOn como una integración del sistema POS en el portal web de WISK en «Configuración del lugar».

¿Qué pasos son necesarios para subir los datos de SpotOn Sales a WISK?

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Debes exportar el informe «Combinación de productos con modificadores» de SpotOn y subirlo manualmente a WISK.

¿SpotOn POS proporciona una integración directa con WISK?

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Actualmente, SpotOn POS no ofrece una integración directa ni un correo electrónico automatizado con informes de ventas diarios.

¿Cómo agrego SpotOn como una integración de POS en WISK?

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Navegue hasta «Configuración del lugar» en el portal web de WISK, desplace hasta «Integraciones de POS» y seleccione SpotOn en la lista.

¿Qué es el informe «Combinación de productos con modificadores»?

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Es un informe de ventas de SpotOn que incluye datos de ventas con modificadores y es obligatorio para subirlo a WISK.

¿Cómo exporto el informe «Combinación de productos con modificadores» de SpotOn POS?

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Inicie sesión en SpotOn, vaya a Ventas > Combinación de productos con modificadores, seleccione el intervalo de fechas y exporte el informe en formato Excel.

¿Qué debo hacer si al informe exportado le faltan las columnas obligatorias?

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Asegúrese de que el informe incluya la columna «Categoría» y la fila «Total general»; de lo contrario, no se cargará.

¿Cómo subo el informe de ventas de SpotOn POS exportado a WISK?

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Vaya a Ventas > Ventas en el portal WISK, seleccione «Cargar ventas manualmente», elija el archivo exportado y cárguelo.

¿Qué debo hacer si la carga de SpotOn POS falla?

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Compruebe si el informe coincide con el formato requerido. Si faltan columnas o si el formato es incorrecto, se producirán errores.

¿Puedo subir los datos de ventas de SpotOn POS a diario?

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Sí, puedes exportar y cargar datos de ventas a diario para un seguimiento preciso del inventario en WISK.

¿Cómo mejora la integración de SpotOn POS la gestión del inventario?

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Simplifica el proceso al sincronizar los datos de ventas, permitir el seguimiento en tiempo real y proporcionar información para el control del inventario.

¿Cuál es la frecuencia recomendada para exportar los datos de ventas del sistema POS de SpotOn?

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Te recomendamos exportar los datos de ventas cada vez que completes un inventario o todos los días para obtener actualizaciones consistentes.

¿Qué ocurre si me olvido de incluir la fila «Total general» en el informe?

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Excluir la fila «Total general» aumentará el valor de venta de la última línea en WISK. Asegúrese de que el informe incluya esta fila.

Can I use SpotOn POS integration for multiple venues in WISK?

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Yes, you can add SpotOn as a POS Integration for multiple venues in the WISK Web Portal.

¿Qué tan segura es la integración del sistema POS de SpotOn con WISK?

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El proceso de integración es seguro, lo que garantiza que tus datos se gestionen de forma segura durante las cargas manuales.

¿Qué debo hacer si los datos de ventas de SpotOn POS no aparecen después de subirlos?

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Actualiza tu navegador. Si el problema persiste, comprueba el formato del archivo o ponte en contacto con support@wisk.ai para obtener ayuda.

¿Con quién me pongo en contacto si tengo problemas con la integración de SpotOn POS?

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Si tienes algún problema, ponte en contacto con support@wisk.ai o utiliza la función de chat integrada en la aplicación.

¿Cómo soluciono los errores de carga de archivos para los informes de ventas de SpotOn POS?

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Asegúrese de que el informe incluya todos los campos obligatorios y coincida con el formato especificado. Corrija cualquier discrepancia antes de volver a cargarlo.

¿Cuáles son los beneficios de la integración de SpotOn POS con WISK?

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La integración reduce el trabajo manual, mejora la precisión del inventario y proporciona información útil para agilizar las operaciones.

Descubre cómo hemos ayudado a nuestros clientes a tener éxito

Ahorra 4,5 horas cada semana
Sid Patel, socio gerente, franquiciado de Brass Tap
El franquiciado de Brass Tap, Sid Patel

"Probé cuatro sistemas de inventario diferentes, y nada se compara con WISK. Redujo nuestro tiempo de inventario a más de la mitad, y los informes son increíbles; es un cambio total."
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De 2 horas de inventario a 20 minutos
Loyd Von Rose, propietario de L'infame Titt.le Tattle
El infame propietario de Title Tattle, Lloyd Von Rose

"WISK simplificó nuestro inventario caótico, ahorrando tiempo, reduciendo costos laborales y previniendo robos. Es fácil de gestionar para mi personal y hemos visto ahorros significativos."

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  • Real-Time Sales and Stock Synchronization

  • Comprehensive Variance Reporting

  • Detailed Recipe Costing and Menu Analysis

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