Flyjin logra una mayor eficiencia al reemplazar los métodos de inventario tradicionales por WISK
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Desafíos
Metas
Antes de usar WISK, teníamos dudas debido a experiencias anteriores fallidas con otros sistemas. A menudo volvíamos a usar lápiz y papel, lo que requería transferir datos a Excel, lo que hacía que el proceso llevara mucho tiempo.
Antes de usar WISK, teníamos dudas debido a experiencias anteriores fallidas con otros sistemas. A menudo volvíamos a usar lápiz y papel, lo que requería transferir datos a Excel, lo que hacía que el proceso llevara mucho tiempo.
Entonces, antes de usar WISK, tal vez algunas dudas que tuve, ya habíamos usado otros sistemas en el pasado, no tuvieron demasiado éxito.
Cuando usé WISK por primera vez, me sorprendió gratamente, era muy fácil de usar.
Así que asegurarme también de mis datos, enviarlos a los jefes y propietarios, asegurarme de que todo estaba perfecto y gastar, poder utilizar ese tiempo en otros aspectos del negocio. Y otra cosa que me encanta de WISK es que se integra perfectamente con nuestro sistema POS. Así que me aseguro de que podamos acumular pérdidas. Otra de las cosas de trabajar en un club es que cerramos muy tarde, los empleados están cansados, todo. Por lo tanto, poder gastar menos energía en hacer nuestro inventario supone un gran cambio al final del día.
Así que asegurarme también de mis datos, enviarlos a los jefes y propietarios, asegurarme de que todo estaba perfecto y gastar, poder utilizar ese tiempo en otros aspectos del negocio. Y otra cosa que me encanta de WISK es que se integra perfectamente con nuestro sistema POS. Así que me aseguro de que podamos acumular pérdidas. Otra de las cosas de trabajar en un club es que cerramos muy tarde, los empleados están cansados, todo. Por lo tanto, poder gastar menos energía en hacer nuestro inventario supone un gran cambio al final del día.
El problema
Antes de que WISK entrara en escena, Flyjin se enfrentaba a muchos desafíos en la gestión de su inventario. Se limitaban a utilizar métodos de la vieja escuela, como el lápiz y el papel, lo que implicaba registrar todo manualmente y luego transferirlo todo a Excel. No solo consumía mucho tiempo, sino que era agotador. Este proceso hacía que fuera más difícil concentrarse en otras partes importantes de la gestión de la empresa.
Además de eso, el equipo tuvo problemas para confiar en los datos de su inventario. El seguimiento manual de todo dejaba demasiado margen de error, lo que dificultaba el envío de información fiable a los propietarios. También habían probado otros sistemas de inventario en el pasado, pero no funcionaron, por lo que volvieron a sus tediosos métodos manuales.
Operar un club de cenas que se convierte en un club nocturno presenta desafíos únicos, especialmente con largas horas de trabajo. Los empleados a menudo estaban demasiado cansados para realizar una tarea tan agotadora de energía como el inventario. Sin un sistema adecuado, integrar el inventario con su punto de venta tampoco era una opción, lo que hacía que el seguimiento de las pérdidas de efectivo fuera más difícil de lo necesario.
Estos problemas no eran solo inconvenientes, sino que estaban frenando al equipo. Flyjin necesitaba una solución que simplificara sus operaciones, ahorrara tiempo y les proporcionara datos más precisos con los que trabajara. WISK resultó ser exactamente lo que estaban buscando.
La solución
WISK proporcionó a Flyjin una solución que convirtió por completo su proceso de inventario. En lugar de confiar en bolígrafo, papel y Excel, el equipo comenzó a utilizar la función de escaneo de WISK para rastrear su inventario. Cambió las reglas del juego: fácil de usar, eficiente y precisa. Lo que antes llevaba horas ahora se ha convertido en una tarea rápida y sencilla.
Una de las características más destacadas de Flyjin era lo bien que WISK se integraba con su sistema POS. Esto permitió al equipo rastrear las pérdidas de efectivo sin problemas, algo que había sido casi imposible con sus métodos antiguos. Con esta integración, podían asegurarse de que los números coincidían, lo que les daba un mejor control sobre sus operaciones.
Otra mejora importante fue el ahorro de tiempo y energía. Dado que Flyjin opera hasta altas horas de la noche, los empleados suelen estar agotados al final de sus turnos. WISK hizo que el inventario fuera tan sencillo que requería menos esfuerzo, incluso a altas horas de la noche. Esto liberó tiempo y energía para que el equipo pudiera centrarse en otras partes de la empresa.
WISK también proporcionó datos precisos y confiables que podían compartirse con confianza con los propietarios. Eliminó las conjeturas y le dio a Flyjin las herramientas necesarias para ejecutar sus operaciones de manera más eficaz. Para un club de cenas que también funciona como discoteca, este nivel de eficiencia y precisión marcó la diferencia.
Gracias a WISK, la gestión del inventario de Flyjin pasó de ser una tarea frustrante y lenta a ser un proceso fluido y sin estrés.
Flyjin logra una mayor eficiencia al reemplazar los métodos de inventario tradicionales por WISK
Cuando Maurice comenzó a usar WISK, se sorprendió gratamente de lo fácil que era entenderlo. Gracias a su experiencia en la gestión del inventario mediante tediosos métodos de lápiz y papel, la transición a la digitalización total fue como un soplo de aire fresco. «Empezamos a escanearlo todo, a hacer el inventario», dijo, y fue un proceso sencillo desde el principio. Gracias a su diseño fácil de usar, el sistema no tuvo que aprender mucho, lo que hizo que todo el equipo se sintiera cómodo al usarlo de inmediato.
Una de las cosas que más llamó la atención de Maurice fue la forma en que WISK le ayudó a confiar en la precisión de sus datos. En el pasado, el seguimiento manual del inventario dejaba margen para errores, pero con WISK podía estar seguro de que los números eran correctos. Explicó: «Era muy fácil de usar. Además, estaba seguro de mis datos y se los enviaba a los jefes y propietarios para asegurarse de que todo estaba perfecto». Esta confianza en los datos le permitió enviar informes sin preocuparse por los errores, lo que, a su vez, le ayudó a generar confianza entre los propietarios y la dirección.
Quizás el resultado más valioso para Maurice y el equipo de Flyjin fue el tiempo que ahorraron. Ahora que el proceso de inventario era tan eficiente, Maurice podía «utilizar ese tiempo en otros aspectos del negocio». Ya fuera para centrarse en la experiencia del cliente o para perfeccionar las operaciones, el tiempo ahorrado en inventario les daba más margen para mejorar otras áreas de su negocio. No se trataba solo de facilitar el inventario, sino de crear más oportunidades para crecer y tener éxito.
poder gastar menos energía en hacer nuestro inventario supone un gran cambio al final del día para nosotros, sin duda.
Otra característica que Maurice adoraba de WISK era su perfecta integración con su sistema POS. Esta integración le permitió «asegurarse de que podíamos compensar las pérdidas», lo que facilitó la conciliación de las ventas y el inventario sin tener que hacerlo todo manualmente. Con el sistema POS conectado a WISK, era como si los dos sistemas trabajaran juntos, lo que le daba al equipo una imagen más precisa de sus operaciones.
Para Maurice y el equipo de Flyjin, trabajar en un club significaba trabajar hasta altas horas de la noche y, al final del turno, todos estaban a menudo «muy cansados». Manejar el inventario en ese momento podía resultar agotador, especialmente después de largas horas. Pero con WISK, la tarea era mucho más sencilla y requería menos energía. «Gastar menos energía en hacer nuestro inventario supone un gran cambio al final del día», afirma Maurice. Esto supuso una gran ventaja porque permitió que el personal pudiera terminar la noche rápidamente y aún así tener energía para otras tareas importantes. La simplicidad de WISK no solo ahorraba tiempo, sino que también hacía que el trabajo del equipo fuera más manejable, lo que era crucial para que todo funcionara sin problemas en un entorno nocturno.
Mauricio
Subgerente, Flyjin
Flyjin case study demuestra el impacto transformador de la adopción de la solución de gestión de inventario de WISK. La transición de métodos anticuados, como el lápiz y el papel, a la plataforma moderna y fácil de usar de WISK permitió a Flyjin superar las ineficiencias operativas y optimizar sus procesos de manera efectiva.
Con WISK, Flyjin ahorró mucho tiempo, mejoró la precisión de sus datos de inventario y redujo la energía requerida para las tareas nocturnas. La perfecta integración con su sistema de punto de venta facilitó el seguimiento y la conciliación de las pérdidas de efectivo, lo que dio al equipo confianza en sus operaciones y la posibilidad de compartir datos precisos con los propietarios y gerentes.
Este éxito subraya cómo la tecnología puede mejorar la eficiencia en entornos de alta presión, como clubes de cena y discotecas. Para Flyjin, WISK no era solo una herramienta; era una solución revolucionaria que optimizaba su flujo de trabajo, aligeraba la carga de trabajo del equipo y contribuía al éxito general de la empresa.
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Vuelo (MTL)
Flyjin es un exclusivo club nocturno y restaurante subterráneo en el corazón del casco antiguo de Montreal, famoso por su ambiente elegante e íntimo y su vibrante vida nocturna. Este sofisticado local combina el arte culinario japonés con electrizantes sesiones de DJ, ofreciendo a los huéspedes una fusión perfecta de gastronomía y entretenimiento. Con su iluminación tenue, su diseño contemporáneo y un público elegante, Flyjin ofrece una experiencia exclusiva para aquellos que buscan una noche de buena comida seguida de una escena de fiesta inolvidable. Ideal para creadores de tendencias y tendencias, Flyjin es el destino perfecto para disfrutar de una noche elegante en Montreal.
Maurice, Assistant Manager @ Flyjin
“Before using WISK, we had hesitations due to past unsuccessful experiences with other systems. We often reverted to pen and paper, which required transferring data to Excel, making the process very time-consuming. We started scanning everything, doing the inventory, it went super well, so I was very pleasantly surprised.”
Massimo, General Manager @ Lucille’s
“It took a lot less time to get everyone on board. They were all open for it because it's an app. They could use their phone. You know, at the touch of our phones, we have everything available. We just scan the item, we go through it all in a sequence, so it's very well organized, everything's well counted, and I think it just really facilitates the time efficiency of everything.”
Loyd, Owner @ L’infâme Tittle Tattle and La Gargamelle in Montreal
Before WISK, honestly, inventory was kind of a drag. We had this huge Excel sheet, we have over a hundred products in here, so it's kind of hard to just do inventories. It used to take us about one or two hours every week. Twice a week actually, it was not very accurate with our Excel sheet, but now it takes us like 20 minutes and we're done. And I was kind of surprised it was so user-friendly.