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Last Updated:
September 10, 2024

Multi-Venue Inventory Management Simplified

Mejora la eficiencia de restaurantes con tecnología especializada para una gestión óptima. Optimiza tu negocio sin problemas.
Su guía definitiva para la gestión del inventario en varios restaurantes
By
Angelo Esposito
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La mejor plantilla de inventario de bares™

¿Eres propietario de un restaurante o bar y quieres controlar tu inventario? Con nuestra hoja de inventario de bares, es tan fácil como anotarlo todo.

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¿Dirige y administra varios restaurantes?

Dirigir varios negocios puede ser todo un desafío, especialmente cuando tienes que hacer malabares con las operaciones de los restaurantes en varios lugares. ¡Es como un ajetreo sin fin que te mantiene alerta! Pero no temáis, amigos míos, porque con la derecha sistema de gestión de inventario en su lugar, podrás estar al tanto de todas las operaciones de tu restaurante y mantener un flujo de trabajo organizado.

Las empresas de restaurantes suelen estar plagadas de excedentes de existencias, desperdicios e inventarios desequilibrados, lo que puede afectar la eficiencia general de su negocio. Para facilitar las cosas, los modelos de negocio actuales cuentan con una tecnología especializada para restaurantes con varios locales que ayuda a optimizar la gestión del inventario (IM) en todos los restaurantes.

Analizando más de cerca el auge de los restaurantes con múltiples locales en la vivienda para personas mayores

Se sabe que las comunidades para personas mayores son centros de cuidados a largo plazo que brindan opciones de vivienda para los adultos mayores que requieren asistencia con las actividades diarias, así como con los servicios de atención médica. Estas comunidades han experimentado un aumento reciente en la oferta de restaurantes en varios lugares, donde a los residentes se les ofrecen varios lugares para comer dentro de la propia comunidad. Esta tendencia se ha adoptado ampliamente debido a sus beneficios de promover la socialización y ofrecer a los residentes una variedad de opciones gastronómicas.

De hecho, El 73% de los mayores de 65 años son usuarios de Internet comprometidos, según los datos del Pew Research Center. Demostrando a nuestra generación que estamos adoptando la tecnología. No podemos negar el hecho de que hay un crecimiento significativo en el uso de la tecnología entre las comunidades de personas mayores, incluso antes de 2019. Fue entonces cuando la industria de la salud y la vivienda para personas mayores comenzó a implementar soluciones tecnológicas para una gestión eficiente del inventario.

Además, según un estudio separado realizado por Nutrislice, casi el 50% de las personas mayores jubiladas utilizan sus teléfonos inteligentes para acceder a las opciones de pedido en línea. Esto demuestra la creciente dependencia de la tecnología y cómo puede beneficiar enormemente las operaciones de su restaurante.

Además, los restaurantes en varios lugares también han experimentado un aumento en las comunidades para personas mayores. Muchas personas mayores están optando por este tipo de restaurantes debido a su conveniencia y asequibilidad. Los restaurantes con varios locales ofrecen a las personas mayores una variedad de comidas deliciosas, que pueden disfrutar sin tener que salir de la comodidad de sus hogares y con pagos sin contacto a través de la aplicación móvil de su marca o en el sitio web de un restaurante.

El sistema de reserva de mesas en línea también se está volviendo cada vez más popular entre los restaurantes con varios locales. Este sistema permite a los clientes mayores reservar mesas fácilmente en varios lugares sin tener que visitar cada restaurante. Los clientes pueden comprobar la disponibilidad, hacer el pedido y pagarlo por adelantado.

Tendencias tecnológicas para restaurantes

En el vertiginoso y en constante evolución de la industria alimentaria, estar al tanto de la última tecnología para restaurantes las tendencias no solo son inteligentes, sino que son esenciales. Imagínese las innumerables maneras en que estas tendencias están transformando las experiencias gastronómicas. Desde el momento en que un cliente entra hasta el momento en que se va con una sonrisa de satisfacción, la tecnología se incorpora a todos los aspectos del viaje culinario.

Imagínese esto: muchos restaurantes, independientemente de su tamaño, ahora están integrando un software de mensajería instantánea de vanguardia en sus operaciones. No se trata solo de simplificar los procesos entre bastidores ni de aumentar la eficiencia de las operaciones de los restaurantes; se trata de garantizar los ingredientes más frescos, minimizar el desperdicio y, en última instancia, deleitar a los huéspedes del restaurante con platos siempre extraordinarios. Esta tendencia tecnológica no es solo un guiño a la eficiencia; es un reflejo de un panorama cambiante en el que la precisión y la calidad van de la mano.

Pero eso es solo el aperitivo. ¿Cuál es el plato principal de estas tendencias tecnológicas para restaurantes? Una revisión completa de la experiencia del cliente. En el momento en que cruzas la puerta, la tecnología entra en acción, adaptando tu recorrido gastronómico a tus preferencias y dando a los clientes lo que esperan de ti. Imagina un mundo en el que te sugieran tus platos favoritos, en el que tus preferencias dietéticas se atiendan sin problemas y en el que los camareros te conozcan por tu nombre.

Ya no se trata solo de comida; se trata de una experiencia holística que trasciende la mera comida, de un servicio excepcional.

Cómo la tecnología para restaurantes revoluciona su negocio

La tecnología no es solo una herramienta, es un punto de inflexión que está transformando la forma operadores de restaurantes exitosos navegue por la industria. A medida que la industria de los restaurantes continúa su evolución, seguir siendo competitivo no es negociable. Los propietarios de restaurantes se están asociando con plataformas como Uber Eats, que incorpora sistemas de punto de venta avanzados y sofisticados software de gestión de inventario para mejorar la satisfacción de los clientes y mantenerse a la vanguardia.

Desde recomendaciones personalizadas hasta mejoras en el menú basadas en datos, la tecnología está dando forma a la experiencia gastronómica. No se trata solo de sobrevivir, sino de prosperar en una era en la que la tecnología es la clave para revolucionar el panorama de los restaurantes.

Ahora hablemos de los puntos clave que hacen que la tecnología de restaurantes sea esencial para un negocio exitoso.

Administre su industria de restaurantes con múltiples locales con facilidad

Con la tecnología para restaurantes, puede facilitar la gestión del inventario y las operaciones. Hay varias soluciones tecnológicas increíbles disponibles para ayudarlo a administrar todas sus ubicaciones en un solo lugar, desde el seguimiento de los niveles de existencias de los ingredientes hasta la creación de facturas, el análisis de los datos de ventas y la configuración de los menús de los restaurantes. Estas potentes herramientas te permiten identificar las tendencias de forma rápida y eficiente para que puedas maximizar la rentabilidad de cada local.

Reúna los análisis procesables de la tecnología de su restaurante

En el pasado, cuando se trataba de recopilar datos sin herramientas digitales, los propietarios y gerentes de restaurantes registraban meticulosamente la información utilizando registros de papel, cuadernos y libros de contabilidad. Estos registros registraban todo, desde las ventas y los gastos diarios hasta los niveles de inventario y los comentarios de los clientes. Este minucioso proceso requería una cuidadosa atención a los detalles, ya que la precisión era esencial para tomar decisiones empresariales informadas.

Esta nueva tecnología hace que el servicio de calidad y la eficiencia operativa alcancen un nivel más alto que nunca. Los restauradores ahora tienen acceso a análisis procesables, que proporcionan información en tiempo real sobre varios aspectos del sector de los restaurantes, desde el comportamiento de los clientes hasta el rendimiento del personal y los niveles de inventario. Esta tecnología puede ayudar a los restauradores a tomar mejores decisiones sobre los precios, las ofertas de menús, las necesidades de personal y más. Si bien la tecnología ha revolucionado estos procesos, los principios fundamentales de recopilar y analizar información para mejorar la experiencia gastronómica siguen siendo atemporales.

Capacite a sus empleados con tecnología para restaurantes

Equipe a su personal con las herramientas que necesitan para sobresalir, desde un eficiente software de reservas en restaurantes hasta quioscos de autoservicio fáciles de usar. Con un proceso de reserva simplificado, los clientes pueden asegurar sus lugares sin esfuerzo, mientras que los quioscos de autoservicio ofrecen una forma cómoda para que los huéspedes personalicen sus pedidos. Esto no solo mejora la precisión de los pedidos, sino que también permite al personal dedicar más tiempo a prestar un servicio excepcional en todo el restaurante.

Además, el empleo de un sistema POS de última generación puede cambiar las reglas del juego. Simplifica el procesamiento de pedidos, el cobro de pagos y el seguimiento de las ventas, lo que permite al personal atender a los clientes sin problemas. Ya sea que se trate de gestionar el menú del restaurante, cenar en el restaurante, servicios de comida para llevar o entrega, un sistema POS robusto optimiza todo el flujo de trabajo.

Además, al adoptar las tendencias tecnológicas en muchos restaurantes, no solo empoderas a tu personal, sino que también creas un entorno que se adapta al cliente moderno. Se trata de abrazar el futuro y, al mismo tiempo, mantener los valores fundamentales de hospitalidad que representa su establecimiento.

Adelántese a los pedidos en línea con la tecnología basada en la nube

Los procesos de pedido a través de la tecnología basada en la nube han transformado la forma en que las empresas gestionan las solicitudes de los clientes, ofreciendo eficiencia, accesibilidad y gestión en tiempo real. Este es un desglose del proceso de pedido con tecnología basada en la nube:

  1. Plataforma de pedidos en línea: Los clientes acceden al menú de su restaurante y hacen sus pedidos en línea a través de una interfaz fácil de usar. Los pedidos en línea se pueden realizar a través de su sitio web, aplicaciones de entrega o plataformas de terceros. Los sistemas de pedidos de comida en línea son una excelente manera de aumentar el alcance de su restaurante y la comodidad de los clientes.
  2. Base de datos en la nube: Los pedidos de los clientes se envían instantáneamente a una base de datos basada en la nube que almacena de forma segura los detalles del cliente, los detalles del pedido y las preferencias.
  3. Actualizaciones en tiempo real: Las tecnologías en la nube garantizan que los pedidos se actualicen en tiempo real. Esto significa que los clientes y el personal pueden ver el estado más reciente de los pedidos, las modificaciones y la disponibilidad de los artículos. ¡Manténganse actualizados, amigos!
  4. Integración de cocina: Los pedidos se transmiten directamente desde la base de datos en la nube al sistema de visualización de la cocina (KDS). Los chefs y el personal de cocina ven los pedidos entrantes, junto con cualquier personalización o preferencia dietética, lo que mejora la precisión y la eficiencia. Las pantallas digitales de cocina reducen el desperdicio de alimentos y ayudan a agilizar el proceso del pedido a la mesa.
  5. Administración de inventario: Los sistemas basados en la nube suelen integrarse con las bases de datos de inventario. Cuando se hace un pedido y se muestra en los expositores digitales de la cocina, el sistema deduce los artículos del inventario en tiempo real, lo que ayuda a gestionar los niveles de existencias.
  6. Alertas automatizadas: Las tecnologías en la nube pueden enviar alertas o notificaciones automatizadas a los miembros del personal cuando llegan nuevos pedidos, lo que garantiza una atención rápida y una preparación oportuna.
  7. Procesamiento de pagos: Los clientes pueden pagar sus pedidos en línea de forma segura a través de pasarelas de pago integradas. Los sistemas en la nube gestionan el procesamiento de pagos y proporcionan recibos electrónicos. Tener opciones de pago, ya sea un método de pago contra reembolso o sin contacto.
  8. Seguimiento de pedidos: Los clientes y el personal pueden realizar un seguimiento del progreso de los pedidos, desde la preparación hasta la entrega o recogida de alimentos, a través de la interfaz basada en la nube. Los pedidos de entrega se pueden rastrear en tiempo real y los clientes reciben notificaciones cuando llegan sus pedidos.
  9. Comunicación con el cliente: La tecnología en la nube permite la comunicación automatizada con los clientes. Reciben confirmaciones de pedidos, tiempos de entrega estimados y notificaciones cuando los pedidos están listos. Ya sea que los clientes prefieran las notificaciones por correo electrónico, mensaje de texto o teléfono, puedes personalizar la comunicación para satisfacer sus necesidades.
  10. Análisis e información: Los sistemas basados en la nube almacenan el historial de pedidos y los datos de los clientes, lo que proporciona información valiosa para las decisiones empresariales, los ajustes del menú y las preferencias de los clientes.
  11. Administración de múltiples ubicaciones: La tecnología en la nube puede centralizar los procesos de pedidos para empresas con múltiples ubicaciones, agilizando las operaciones y garantizando la coherencia.
  12. Comentarios y reseñas: Es posible que se pida a los clientes que dejen reseñas o comentarios una vez tramitados sus pedidos, lo que contribuye a la gestión de la reputación del restaurante.

En esencia, la tecnología basada en la nube simplifica el proceso de pedido, lo que beneficia tanto a los clientes como al personal del restaurante. Mejora la comodidad, la precisión y la transparencia, lo que mejora la experiencia gastronómica en general.

Soluciones para restaurantes y minoristas

Una de las bendiciones del cielo o lo que quiero decir con el desarrollo de la tecnología de un restaurante es la invención de los quioscos de autoservicio, estos quioscos están diseñados para ofrecer a los clientes una forma fácil y eficiente de pedir su comida.

La mejor parte de estos quioscos es que el cliente puede personalizar el pedido según sus preferencias y agregar o eliminar artículos en consecuencia. Esto ayuda a los clientes a ahorrar tiempo y, por lo tanto, mejora su experiencia general.

Además de los quioscos de autoservicio, hay otras soluciones tecnológicas disponibles para muchos restaurantes y minoristas, como los sistemas de gestión minorista. Estos sistemas ayudan a administrar los suministros y el personal, hacer un seguimiento de las ventas, promover los descuentos y los programas de fidelización y generar análisis para tomar decisiones basadas en datos.

Además, con el auge de los dispositivos móviles, las aplicaciones de pedidos móviles se han vuelto cada vez más populares entre los comensales y pueden realizar un pago sin contacto escaneando códigos QR para ver sus opciones de pago.

La tecnología de inteligencia artificial (IA) impulsada por el aprendizaje automático también está llegando a restaurantes y minoristas. Los sistemas habilitados para IA pueden predecir el comportamiento de los clientes, analice las tendencias de los datos de ventas y haga sugerencias para transformar los menús que podrían aumentar los ingresos.

Esta tecnología ayuda a los clientes a realizar pedidos sobre la marcha, sin tener que hacer cola ni interactuar directamente con los miembros del personal.

Rastrea tu inventario de forma remota

El propietario del restaurante también puede usar tecnología moderna para rastrear su inventario de forma remota. Con una plataforma basada en la nube, los propietarios pueden acceder a datos en tiempo real sobre los niveles de existencias, las tendencias de ventas y las preferencias de los clientes. Esto permite a los restaurantes tener un mejor control sobre su presupuesto de alimentos y optimizar el proceso de pedido.

Además, los propietarios de restaurantes pueden beneficiarse de las alertas automatizadas cuando los inventarios se agotan o cuando es necesario realizar pedidos. Las alertas automatizadas, en este caso, ayudan a reducir el riesgo de quedarse sin comida y a minimizar la insatisfacción de los clientes.

WISK ofrece una función increíble que revoluciona la gestión del inventario de los restaurantes: la capacidad de escanear códigos QR y una báscula Bluetooth. Esta innovadora tecnología mejora la eficiencia y la precisión al eliminar la necesidad de contar manualmente. Con WISK, los propietarios de restaurantes pueden escanear los artículos sin esfuerzo para rastrear y mantener los niveles de existencias, ahorrando tiempo y garantizando un control preciso del inventario mediante códigos QR.

Mejore la participación del cliente

La tecnología también se puede utilizar para aumentar la participación y el programa de fidelización de los clientes mediante descuentos personalizados o programas de fidelización para los clientes. Con una solución basada en la nube, los restaurantes pueden rastrear las preferencias de los clientes y determinar qué tipo de ofertas deben ofrecer.

Las ofertas personalizadas ayudan a crear una conexión más sólida y significativa con los clientes y los alientan a volver para realizar futuros pedidos. Esto se puede hacer enviando códigos de descuento o notificaciones cada vez que los comensales hagan pedidos en el mismo lugar varias veces en un período de tiempo determinado.

Soluciones de distribución

Debido a los inevitables cambios en las tecnologías de los restaurantes, muchas empresas ahora utilizan soluciones de entrega para garantizar que los pedidos se sigan cumpliendo. Estas soluciones tecnológicas brindan opciones de distribución eficientes y rentables y ayudan a los restaurantes a satisfacer las necesidades de sus clientes con entregas puntuales.

Tal solución de entrega es Uber come, utilizan su aplicación móvil para conectar a los clientes con los restaurantes y recibir pedidos. El sistema utiliza algoritmos para conectar a los conductores con los restaurantes, garantizando que los pedidos se entreguen de la manera más rápida posible. Los pedidos de los clientes se supervisan y rastrean en tiempo real, lo que permite a los restaurantes mantener un alto nivel de calidad.

El proceso de entrega puede mejorarse aún más con la ayuda de sistemas de pago en línea como Apple Pay o Google Wallet. Con estos servicios, los clientes pueden pagar sus pedidos sin tener que hacer cola. Esto mejora la comodidad y hace que el servicio al cliente sea mucho más eficiente.

El mejor paquete tecnológico para su negocio de restaurantes con múltiples sedes

Se sabe que estas herramientas son las mejores del sector para gestionar sus complejos recintos con múltiples ubicaciones. Todas se integran y funcionan en varios locales para crear una experiencia perfecta para el personal de su restaurante.

BATIDOR

WISK es un software de gestión de bebidas de vanguardia diseñado para mejorar las operaciones de bares y restaurantes. Con su interfaz intuitiva y sus potentes funciones, WISK simplifica la mensajería instantánea, rastrea los niveles de existencias y monitorea las tendencias de consumo de bebidas. Al simplificar estos procesos, WISK permite a las empresas tomar decisiones informadas, optimizar los costos y mejorar la satisfacción del cliente.

Velocidad de la luz

Lightspeed es una solución integral de POS (punto de venta) y comercio electrónico diseñada para la industria hotelera. Esta plataforma versátil ofrece un procesamiento de pedidos, mensajería instantánea y gestión de relaciones con los clientes sin problemas. Más allá de las capacidades tradicionales de punto de venta, Lightspeed permite a las empresas crear sus propios escaparates en línea, lo que brinda a los clientes una forma cómoda de explorar los menús, hacer pedidos e interactuar con los establecimientos.

Flipdish

Flipdish es una plataforma dinámica de pedidos y entregas en línea diseñada para permitir a los restaurantes administrar su presencia digital con facilidad. Al integrarse a la perfección con los sitios web y perfiles de redes sociales existentes, Flipdish permite a los restaurantes configurar sus propios sistemas de pedidos en línea de marca. Esta plataforma intuitiva no solo aumenta la participación de los clientes, sino que también ayuda a agilizar las operaciones de procesamiento y entrega de pedidos.

Cuadrado

Square es un sistema multifacético de pagos y administración empresarial que atiende a una amplia gama de industrias, incluidos los restaurantes. Más allá de sus capacidades de punto de venta, Square ofrece herramientas para aceptar pagos, administrar el inventario y analizar las tendencias de ventas. La versatilidad de la plataforma se extiende a los pedidos en línea, lo que permite a los restaurantes crear sitios web personalizados para que los clientes hagan pedidos sin esfuerzo.

Touch Bistro

TouchBistro es un sistema POS líder basado en iPad diseñado explícitamente para restaurantes. Con su interfaz fácil de usar, TouchBistro agiliza la toma de pedidos, el procesamiento de pagos y la administración del personal. Su adaptabilidad lo hace adecuado para varios tipos de restaurantes, desde restaurantes de servicio rápido hasta establecimientos de alta cocina. Los informes y análisis en tiempo real de TouchBistro permiten a las empresas mantenerse informadas y proactivas en sus operaciones.

Cada una de estas plataformas ofrece características únicas para satisfacer las diversas necesidades de la industria de los restaurantes, lo que permite a las empresas administrar las operaciones de manera eficiente y brindar experiencias excepcionales a los clientes.

Conclusión

A medida que se abre el telón del mundo de la gestión exitosa de restaurantes con múltiples sedes, nos encontramos equipados con una serie de maravillas tecnológicas que allanan el camino para la excelencia operativa. Hacer frente a las complejidades de administrar y administrar varios restaurantes puede compararse con un torbellino que exige una dedicación y una vigilancia inquebrantables. Sin embargo, si se cuenta con las herramientas adecuadas, en particular con sistemas avanzados para la gestión del inventario, este esfuerzo aparentemente abrumador se convierte en una sinfonía orquestada de eficiencia y organización.

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