Sistema POS Square
Administración de inventario
automatización del flujo de trabajo

Logre un seguimiento de inventario fluido con Square POS y WISK

Integre el sistema POS de Square y WISK para administrar el inventario de manera más inteligente, utilizando el análisis de varianza, las actualizaciones en tiempo real y los flujos de trabajo automatizados para lograr el éxito en restaurantes y bares.

Un gráfico comparativo titulado «Lo que usaste (real) frente a lo que vendiste (teórico)» que muestra una aplicación de gestión de inventario WISK junto con una pantalla de informe de ventas.
*Actual = Inventario inicial + Compras - Inventario final
*Teórico = Combinación de productos/informe de ventas de POS x Todas las recetas

Comida: de las ventas al inventario

Gráfico de informe de ventas con POS. Artículos: hamburguesas, pollo, etc. Total: 452,62 dólares. Hace hincapié en la precisión de los informes.
Digamos que vendiste 10 alitas de pollo, 20 fajitas de pollo y 8 sopas de pollo al final de un viernes.
WISK extrae los datos de ventas de Square para multiplicarlos por las recetas que contienen pollo. [Mezcla de productos x recetas]
Estos datos ayudarán a WISK a determinar la cantidad de pollo (libras) que vendió.
En este caso, vendiste 16 libras de pollo.
Cuando hiciste tu inventario ayer, tenías 24 libras de pollo en tu congelador
Después de cerrar, volviste a contar y viste que tenías 5 libras de pollo dejado en tu congelador. Esto significa que su consumo real de pollo fue de 19 libras.
[Recuento inicial de 24 libras — Final de 5 libras]
Deberían quedar 8 libras. WISK te dice que tú usó 3 libras más de lo que realmente vendiste en un solo día.

Optimice sus márgenes alimentarios con WISK

Utilice el escáner de facturas WISK para actualizar los costos al instante. Ejemplo: fajitas de pollo, precio de 2,87 dólares, precio de menú de 12 dólares.

Imagina que vendes una fajita de pollo y obtienes una ganancia de 9,13 dólares por pedido. Ahora, ¿qué pasaría si su proveedor aumentara sus costos y sus ganancias se redujeran a solo 5 dólares sin que usted se diera cuenta? Seguiría vendiendo al mismo precio, pero perdería dinero. Con WISK, esto no sucederá. Al escanear sus facturas, WISK actualiza sus costos en tiempo real.

Si se produce un cambio en los costos, recibirá una alerta para que pueda decidir si desea ajustar los precios. Esto garantiza que sus márgenes se mantengan intactos y que su negocio siga siendo rentable. El seguimiento de los costos en tiempo real significa que siempre sabrá el costo exacto de sus ingredientes, ¡y mantendrá sus ganancias seguras con cada fajita de pollo que venda!

Hágase una idea de cómo WISK le notifica cada vez que sube el precio de un artículo

Imagina que vendes fajitas de pollo a 10 dólares cada una, esperando un porcentaje de costo del 20%. Sin darse cuenta, el costo del pollo aumenta. Seis meses después, descubres que pierdes 1 dólar por cada fajita de pollo. Gracias a las alertas de costes de WISK, se te notifica en tiempo real, lo que te permite ajustar tu precio y evitar pérdidas de 6.000$.

WISK Invoice Book

Bebidas: de las ventas al inventario

Gráfico de informe de ventas con POS. Artículos: hamburguesas, pollo, etc. Total: 452,62 dólares. Hace hincapié en la precisión de los informes.
Digamos que vendiste 10 alitas de pollo, 20 fajitas de pollo y 8 sopas de pollo al final de un viernes.
WISK extrae los datos de ventas de Square para multiplicarlos por las recetas que contienen pollo. [Mezcla de productos x recetas]
Estos datos ayudarán a WISK a saber cuánto tequila X (oz) vendió. En este caso, vendiste 25 onzas de Tequila X. (Una botella de 750 ml)
Cuando hiciste nuestro inventario ayer, tenías 7,5 botellas de Tequila X (750 ml) de en tu almacén.
Después de cerrar, contaste y viste que tenías 2,5 botellas de Tequila X (750 ml) a la izquierda de tu almacén. Esto significa que su consumo real de Tequila X fue de 5 botellas.
[Recuento inicial 7.5 — Final 2.5]
Deberían quedar 6,5 botellas. WISK te dice que tú 4 botellas usadas más de lo que realmente vendiste en un solo día.

Maximice sus márgenes de bebidas con WISK

WISK sincroniza las facturas con el POS. Actualizaciones de costos en tiempo real para calcular el costo de las recetas (lima, triple sec, tequila: 3,89 dólares).

Imagina que sirves una margarita con una ganancia bruta de 11,11$ por bebida. Ahora, ¿qué pasaría si su proveedor aumentara el costo del tequila u otros ingredientes y sus ganancias cayeran inesperadamente a 7 dólares? Seguiría vendiendo al mismo precio, pero perdería dinero sin saberlo. Con WISK, esto ya no es un problema. Al escanear sus facturas, WISK mantiene sus costos de ingredientes actualizados en tiempo real.

Si hay un cambio en los costos, se le notificará al instante, lo que le permitirá ajustar sus precios y mantener sus márgenes. El seguimiento en tiempo real garantiza que los costos y precios de tus margaritas sean precisos, ¡para que puedas mantener intactas tus ganancias de 11,11$ por cada copa vendida!

Ventajas clave

Refuerce la eficiencia de su restaurante combinando POS con la gestión de inventario de WISK. Esta integración ahorra tiempo, reduce costos y optimiza su rentabilidad.

escaneo de códigos de barras
Automatización de inventario
Reducción de errores

Gestión del inventario de bares

Recuentos de inventario precisos de WISK

Olvídese de las engorrosas hojas de cálculo del inventario de bares con nuestra tecnología de escaneo de códigos de barras, que se integra perfectamente con cualquier sistema POS. Nuestra solución reduce los errores y le ahorra hasta 20 horas al mes al automatizar las tareas de inventario.

Para realizar mediciones precisas de botellas parciales de vino, barriles y licores, utilizamos básculas de alta precisión. Esto garantiza que reciba rápidamente los niveles exactos de inventario, lo que mejora aún más su eficiencia operativa.

Recuentos de inventario precisos de WISK
Realización o recepción de pedidos
Administración de inventario más rápida
Seguimiento en tiempo real
Optimización de costos

Gestión del inventario de restaurantes

Disfrute de una gestión de inventario hasta 5 veces más rápida con WISK. Nuestro sistema ofrece un seguimiento en tiempo real y una completa base de datos de ingredientes de 1,5 millones de unidades, además de funciones offline para ofrecer información que minimice los errores y optimice el control de los costes.

Gestión de facturas
Registros precisos
Combinación simplificada

Escaneo inteligente de facturas

Escaneo inteligente de facturas WISK

Simplifique la gestión de facturas automatizando la comparación de las facturas con los pedidos de compra y los recibos de entrega. Las discrepancias se marcan para su revisión, lo que garantiza que los registros financieros sean precisos.

¡Simplemente escanea las facturas y deja que WISK se encargue del resto!

Añadir facturas y un segundo inventario
Integración de WISK POS
Seguimiento de costos
Seguimiento de ventas de artículos
Niveles de inventario

Costos de bebidas

Integración de WISK POS

WISK simplifica el seguimiento de los costos para ayudar a mantener la rentabilidad. Proporcionamos alertas de costos cuando se producen cambios, lo que permite reaccionar rápidamente para ahorrar dinero. Los usuarios pueden establecer límites de costos y recibir notificaciones si los costos superan estos límites.

WISK también rastrea las ventas de artículos, lo que ayuda a realizar pedidos inteligentes y evita que se agoten los artículos populares. Las notificaciones de existencias agotadas garantizan niveles de inventario óptimos.

Menú Costos e ingeniería

Costeo de platos
Rentabilidad del menú
Seguimiento de ingredientes
Característica teórica de WISK Actual VS

Calcula con precisión el costo de cada plato de tu menú. Desde el seguimiento de los ingredientes en tiempo real hasta el desglose detallado de los costos, tendrás las herramientas que necesitas para mantener tu menú rentable y tus costos bajo control.

  • Calcula el costo exacto de cada plato según los precios de los ingredientes y las porciones

  • Realice un seguimiento de sus márgenes en tiempo real para garantizar que sus precios sigan siendo rentables

  • Obtenga información clara sobre los costos de sus alimentos y el rendimiento del menú para tomar mejores decisiones

Soporte de gestión de inventario en múltiples ubicaciones de WISK
Integración de WISK POS
Seguimiento automatizado de bares
Automatización integrada en POS
Soluciones Bar Profit

Automatización inteligente de pedidos de bares

Integración de WISK POS

La automatización de bares de WISK rastrea cada bebida hasta la última gota y se sincroniza con su sistema POS para proporcionar resúmenes de gastos en tiempo real. Obtenga una visibilidad total de las ventas y el inventario, lo que le ayudará a identificar los productos más vendidos y a ajustar su selección de bebidas. Con el seguimiento automatizado, reduzca los residuos, optimice las existencias y aumente la rentabilidad, a la vez que simplifica la gestión del inventario de sus bares.

Acerca de

Square POS

Un gráfico comparativo titulado «Lo que usaste (real) frente a lo que vendiste (teórico)» que muestra una aplicación de gestión de inventario WISK junto con una pantalla de informe de ventas.

Si no conecta WISK con Square POS, se crean puntos ciegos en sus operaciones. Con las funciones de sincronización de micros, usted obtiene un control total sobre los costos y el inventario.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se integra WISK con el sistema POS de Square para restaurantes?

Restaurants using WISK report significant savings on food costs, with many seeing a reduction in waste and over-ordering, often resulting in savings of around 2-5%. This is achieved through real-time tracking, automated ordering, and variance reports that identify discrepancies.

WISK se integra con Square POS a través de una conexión segura, lo que permite la sincronización automática de los datos de ventas, los elementos del menú y los detalles del producto para un seguimiento del inventario sin problemas.

¿Cuáles son los beneficios de integrar Square POS con WISK?

Restaurants using WISK report significant savings on food costs, with many seeing a reduction in waste and over-ordering, often resulting in savings of around 2-5%. This is achieved through real-time tracking, automated ordering, and variance reports that identify discrepancies.

La integración de Square POS con WISK le permite automatizar las actualizaciones del inventario, eliminar la entrada manual de datos y obtener información en tiempo real sobre el rendimiento de las ventas y los costos de los alimentos.

¿Cómo autorizo a Square POS a conectarse con WISK?

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Para autorizar la integración, inicie sesión en su cuenta WISK y navegue hasta «Integraciones» tabulador y seleccione POS cuadrado. Siga las instrucciones para iniciar sesión en su cuenta de Square y aprobar el acceso de WISK.

¿Puedo administrar el menú de mi sistema POS Square en WISK?

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No, las actualizaciones del menú se deben realizar directamente en el PDV Square. Sin embargo, una vez que se realicen los cambios en Square, WISK se sincronizará automáticamente y reflejará esas actualizaciones.

¿Cuánto tiempo tardan los datos del PDV Square en sincronizarse con WISK?

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WISK sincroniza los datos del sistema de punto de venta Square automáticamente cada pocos minutos, lo que garantiza actualizaciones casi en tiempo real de sus ventas e inventario.

¿WISK extrae datos de ventas en tiempo real de Square POS?

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Sí, WISK extrae datos de ventas de restaurantes casi en tiempo real de Square POS, lo que garantiza que el uso del inventario y el rendimiento de las ventas estén siempre actualizados.

¿Qué pasos debo seguir si la integración de mi PDV Square no se sincroniza?

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Si los datos del PDV Square no se sincronizan:

  1. Verifique la conexión en «Integraciones» pestaña en WISK.
  2. Asegúrese de que sus credenciales de TPV Square sigan siendo válidas.
  3. Usa el «Sincronizar ahora» botón para activar manualmente una sincronización.
  4. Si los problemas persisten, póngase en contacto con el soporte de WISK para obtener más información sobre la solución de problemas.

¿Puedo integrar varias ubicaciones POS de Square en mi cuenta WISK?

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Sí, WISK admite la integración de múltiples puntos de venta de Square, lo que permite la administración centralizada del inventario y las ventas en todos sus establecimientos.

¿WISK rastreará los modificadores y combos desde Square POS?

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Sí, WISK sincroniza los modificadores, las combinaciones y las categorías de productos desde el punto de venta Square, lo que garantiza un seguimiento preciso de los pedidos complejos y el uso del inventario.

¿Qué sucede si actualizo los precios o los artículos en el PDV Square?

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Cualquier actualización de precios o elementos del menú en el PDV Square se sincronizará automáticamente con WISK durante la próxima actualización programada, lo que garantiza que todos los datos estén actualizados.

¿Cómo puedo activar manualmente una sincronización entre Square POS y WISK?

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Para sincronizar los datos manualmente, diríjase a «Integraciones» en WISK, localice la conexión POS de Square y haga clic «Sincronizar ahora» para actualizar los datos.

¿Los datos históricos de ventas de Square POS están disponibles en WISK?

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Sí, los datos históricos de ventas de Square POS se importan durante la integración inicial, lo que le brinda información valiosa sobre el rendimiento anterior y el uso del inventario.

¿Cómo desconecto Square POS de WISK?

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Para desconectar Square POS, vaya a «Integraciones» en WISK, busque la integración de POS de Square y haga clic «Desconectar» para detener la sincronización de datos.

¿La integración del PDV de Square afectará a mis operaciones diarias?

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No, la integración se ejecuta en segundo plano y no interfiere con sus operaciones de PDV Square. Simplemente transfiere los datos necesarios a WISK para el seguimiento del inventario.

¿Puedo hacer un seguimiento de la variación en tiempo real con Square POS y WISK?

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Sí, WISK usa los datos de ventas de Square POS para calcular las desviaciones en tiempo real, lo que le ayuda a identificar las discrepancias en el uso del inventario y reducir los costos de los alimentos.

¿Qué tipo de asistencia hay disponible para los problemas de integración del PDV Square?

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Para obtener ayuda con la integración del punto de venta de Square, puede ponerse en contacto con el servicio de asistencia de WISK a través del chat integrado en la aplicación, el correo electrónico o enviando un ticket a través del Centro de ayuda de WISK.

¿Es segura la integración de Square POS con WISK?

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Sí, WISK usa conexiones seguras y autorizadas para integrarse con Square POS, lo que garantiza que sus datos de ventas e inventario se administren de manera segura.

¿Cómo ayuda WISK a optimizar el inventario con los datos de POS de Square?

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Al integrar los datos de ventas de Square POS, WISK relaciona el uso del inventario con las ventas, resalta las variaciones y proporciona información útil para optimizar los costos de alimentos y bebidas.

¿Puede WISK gestionar los datos de varias cuentas POS de Square?

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Sí, WISK admite varias cuentas POS Square, lo que facilita la administración de los datos de ventas e inventario en diferentes unidades de negocios.

¿La integración de WISK con Square POS incluye herramientas de informes?

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Sí, WISK genera informes basados en los datos de ventas del punto de venta de Square, lo que lo ayuda a analizar el rendimiento, realizar un seguimiento del uso del inventario y tomar decisiones basadas en datos.

Descubre cómo hemos ayudado a nuestros clientes a tener éxito

Ahorra 4,5 horas cada semana
Sid Patel, socio gerente, franquiciado de Brass Tap
El franquiciado de Brass Tap, Sid Patel

"Probé cuatro sistemas de inventario diferentes, y nada se compara con WISK. Redujo nuestro tiempo de inventario a más de la mitad, y los informes son increíbles; es un cambio total."

De 2 horas de inventario a 20 minutos
Loyd Von Rose, propietario de L'infame Titt.le Tattle
El infame propietario de Title Tattle, Lloyd Von Rose

"WISK simplificó nuestro inventario caótico, ahorrando tiempo, reduciendo costos laborales y previniendo robos. Es fácil de gestionar para mi personal y hemos visto ahorros significativos."

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