¿Alguna vez te has dado cuenta de que tu bar se está agotando con ciertos licores? Es difícil hacer un seguimiento de lo que tienes cuando todo se mezcla. ¡Por eso hemos creado nuestra hoja de cálculo gratuita de inventario de bares!
La plantilla de lista de verificación de inventario de bares gratuita de WISK permite un seguimiento rápido y sencillo de las botellas disponibles, de modo que el gerente del bar siempre pueda saber qué ingredientes necesita pedir.
Bar Las plantillas de inventario también ayudan con la administración del inventario porque le mostrarán cuánto cada bebida cuesta, por lo que no habrá sorpresas al final de la noche.
Beneficios de usar nuestra plantilla gratuita de hoja de cálculo de inventario de bares
Es bueno llevar un registro del inventario de tu bar porque te dará una idea clara de lo que alcohol que te queda. Alcohol las plantillas de inventario también son buenas para tus camareros, sabrán qué ingredientes pedir y cuánto cuesta cada bebida (y el precio unitario del licor), lo que ayuda con todo lo relacionado con el precio. También es útil en términos de logística, ya que te ayudará a saber cuánto necesitas pedir en caso de que se acaben los artículos.
Nuestra hoja de cálculo de inventario de bares es ideal para organizar y rastrear tus suministros, ya que te permite saber exactamente qué ingredientes quedan. Nuestra plantilla de inventario le permite ver lo que tiene en stock, de modo que cuando llegue el momento de pedir más suministros, su personal no se quede con la guardia baja.
¿Qué se puede registrar con una plantilla de inventario de bares?
Nuestra hoja de cálculo de inventario de bares incluye todo, desde el tamaño de las botellas y los costos por botella, hojas de inventario de bebidas alcohólicas también son útiles para compartir con camareros ya que sabrán exactamente cuánto queda de cada ingrediente.
Esta hoja de cálculo de inventario de bares le permitirá: organiza tu inventario de bares en categorías como: Cervezas embotelladas, Cervezas enlatadas, vino y champán, licores y más.
Cómo usar la plantilla gratuita de inventario de bebidas alcohólicas de WISK
El uso de nuestra plantilla gratuita de inventario de bebidas alcohólicas permitirá ayude a su negocio mantenga sus costos actualizados. Incluso si tiene un negocio de alimentos y tiene una pequeña porción del inventario de un bar.
El proceso de inventario de bebidas alcohólicas es sencillo. Todo lo que tiene que hacer es anotar:
- El nombre de tu artículo
- El tipo de licor que es (cerveza, ginebra, vodka..)
- El tamaño de la botella (es probable que tenga múltiples variaciones: 750 ml, 1 litro, etc.)
- La cantidad
- Y los costos más recientes (precio unitario) que obtuvo de sus facturas.
¿Por qué hemos creado esta hoja de cálculo de inventario?
Hemos creado esta plantilla gratuita para facilitar el proceso de inventario. Y si quieres que tu proceso de inventario sea aún más rápido, incorporaré descaradamente nuestro sistema de gestión de bares y tenemos una prueba gratuita de 7 días. Es tan fácil como escanear tus facturas y botellas y WISK hará todo el trabajo por ti.
De lo contrario, siempre puedes usar nuestra plantilla de inventario gratuita para bares utilizando tu software de hojas de cálculo favorito como Google Sheets o Microsoft Excel.
Cuando una plantilla de inventario de bebidas alcohólicas no es suficiente
Es difícil administrar los datos del inventario de bebidas alcohólicas, ya que cada hoja de cálculo se encuentra en un silo. Hojas de cálculo de inventario de bares normalmente se crean para un tipo específico de bar (p. ej.: bar de vinos, salón de cócteles). Así que si quieres saber el valor o costo total del inventario por botella, puede ser difícil obtener estos datos sin algunas soluciones alternativas.
Obtener la información correcta sobre la cerveza de barril también es difícil. Una hoja de cálculo de inventario solo puede contener una cantidad limitada de datos. Especialmente con los envases opacos, es muy difícil calcular la densidad a menos que el gerente del bar está en secreto ¡un experto en hojas de cálculo y matemáticas de inventario!
Seguimiento de tu inventario los costos también son altos. Convertir el recuento de inventario de una hoja de cálculo en el estado de pérdidas y ganancias de su empresa también llevará mucho tiempo.
Incluso con la mejor plantilla que pueda tener tu empresa, a menos que esté alojada en línea, es posible que no todos los miembros tengan acceso y es posible que tengan que descargar la plantilla de inventario cada vez.
También es difícil buscar cambios en el inventario a lo largo de períodos de tiempo mientras se busca la varianza.
¿Puedo usar esta hoja de cálculo para contar mi inventario de vinos?
Solo lo recomendaría si tienes que contar las botellas llenas. De lo contrario, sería más fácil contar tu inventario de vinos con el sistema de inventario de bares de WISK.
Es más preciso que usar nuestra hoja de cálculo de inventario, ya que no necesidad de calcular todo manualmente cada vez que tu costos por botella.
Se actualizan automáticamente.
Y con la plantilla, es muy difícil calcula tu inventario cuando las botellas son opacas.
Descarga nuestra hoja de cálculo gratuita de inventario de bares y ahorra tiempo con nuestra plantilla gratuita de inventario de bares
Le ayudaremos a realizar un seguimiento preciso de su cerveza embotellada (y del resto de su inventario) con nuestra plantilla gratuita.
¿Cómo puedo aumentar las ganancias de mi bar?
Es bastante fácil si no haces un inventario o estás pensando en empezar, puedes lea nuestras guías de inventario. Aumentando tu comienzan las ganancias empresariales con control de inventario adecuado.
Incluso con una plantilla de inventario, solo estás arañando la superficie. La barra de seguimiento del inventario requiere prestar mucha atención a los detalles, y no puedes esperar que las hojas de cálculo lo hagan todo por ti.
Puedes descarga nuestro inventario plantilla aquí! Solo tienes que rellenar este formulario rápido. Es tan fácil como eso.
¡Más plantillas y hojas de cálculo gratuitas!
También creamos diferentes tipos de plantillas para descargar como una compra de licor plantilla de pedido. Puedes ir a nuestra página de recursos y hacer clic en el botón de plantillas para ver más de ellas.
Entonces, ¿qué viene después?
Si rellenas nuestra plantilla de inventario varias veces, puedes crear tus informes de varianza para tu empresa. También puedes empezar a calcular los costos de tus bebidas con nuestra plantilla de costos que estará disponible en breve.
Si estás interesado solo tienes que rellenar este formulario y te mantendremos informado.
Nota al margen sobre los costos de las bebidas.
Un costos ideales de bebidas oscila entre el 20% y el 30%.
Supongamos que ha establecido una meta de costo de bebidas del 25%. Supongamos que, después del recuento del inventario, el coste real de las bebidas es del 30%.
Si el costo teórico de su bebida es del 29,5%, la varianza es solo del 0,5%.
Si no cumples tus objetivos, no es el fin del mundo si tu varianza es inferior al uno por ciento. Debes buscar la contracción si tu variación es alta, al menos superior al 5%.
Si todos sus gastos están bajo control, un programa de bar bien administrado puede esperar generar entre un 30 y un 40% de ganancias en bebidas espirituosas, una vez restados los costos y los gastos.
Las hojas de cálculo del inventario de bares son geniales, pero para todo lo demás está WISK.
Las hojas de cálculo del inventario de bares no pueden tener en cuenta todos los matices de calcular la rentabilidad de su bar, ni pueden proporcionar información precisa sobre las botellas de cerveza o vino de barril que no están llenas.
Por estas razones, es importante tener en cuenta diferentes tipos de software soluciones para el seguimiento y la gestión de sus datos de inventario de bebidas alcohólicas - ¡especialmente si estás buscando hacer crecer tu negocio!
Consulta tu ROI prospere con la utilización de nuestra hoja de cálculo de inventario de bares gratuita. Esta valiosa herramienta simplifica la administración de su inventario, lo que lleva a operaciones más eficientes, menores costos y, en última instancia, una mayor rentabilidad.
Si esta entrada de blog te ha dado algo para pensar, WISK ofrece una prueba gratuita de 7 días para que puedas hacer el inventario 5 veces más rápido. Esperamos que este artículo haya sido útil para guiarlo hacia una mejor comprensión de cómo administra tu inventario.
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