¡El chef Loyd Von Rose reduce el tiempo de inventario de horas a minutos para más de 100 productos y ahorra mucho! (L'infâme Tittle Tattle)
Desafíos
Metas
Antes de WISK, honestamente, el inventario era una especie de última generación. Teníamos una enorme hoja de Excel, tenemos más de cien productos aquí, así que es un poco difícil hacer inventarios.
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Antes de WISK, honestamente, el inventario era una especie de última generación. Teníamos una enorme hoja de Excel, tenemos más de cien productos aquí, así que es un poco difícil hacer inventarios.
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Lo único que me daba miedo de WISK era si merecía la pena. ¿Valió la pena la inversión?
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Es muy fácil de usar, eso es lo primero que pensé. Es solo una aplicación en su teléfono, por lo que siempre la tienen en el bolsillo. Así que con Excel, solíamos tardar una o dos horas a la semana. De hecho, dos veces por semana, no era muy preciso con nuestra hoja de Excel, pero ahora tardamos unos 20 minutos y terminamos. Así que sí, me sorprendió un poco que fuera tan fácil de usar.
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Como tengo WISK, en primer lugar, ya no necesito hacer inventarios porque puedo simplemente pedirle a mi personal que lo haga, lo cual es mucho más fácil.
En primer lugar, me ahorra mucho tiempo solo para intentar tener un poco de tiempo libre. Soy un hombre bastante ocupado. Y ahorra en costos de mano de obra, ahorra en costos de productos. Sí, simplemente bien.
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Como tengo WISK, en primer lugar, ya no necesito hacer inventarios porque puedo simplemente pedirle a mi personal que lo haga, lo cual es mucho más fácil.
En primer lugar, me ahorra mucho tiempo solo para intentar tener un poco de tiempo libre. Soy un hombre bastante ocupado. Y ahorra en costos de mano de obra, ahorra en costos de productos. Sí, simplemente bien.
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El problema
Antes de que Loyd Von Rose empezara a usar WISK en L'infâme Tittle Tattle y La Gargamelle, la gestión del inventario era un verdadero quebradero de cabeza. Tenían que utilizar una enorme hoja de Excel para rastrear más de 100 productos. Como se puede imaginar, eso complicó las cosas, especialmente cuando se trataba de mantener todo preciso. Hacer inventarios no era solo una tarea de vez en cuando, sino que tomaba de una a dos horas dos veces por semana para registrar y contar todo. Y, seamos sinceros, Excel dista mucho de ser perfecto. Se cometían errores frecuentes, como saldos de existencias incorrectos, lo que dificultaba confiar realmente en las cifras.
Pero no se detuvo ahí. La empresa también tuvo que hacer frente a robos y pérdidas de productos no contabilizadas. Las promociones gratuitas y los artículos extraviados no se rastreaban correctamente, lo que generaba un desperdicio innecesario y costos adicionales. Esto generaba aún más frustración y consumía un tiempo precioso que habría sido mejor invertir en otro lugar, como conectar con los clientes o centrarse en la parte creativa de la gestión del bar y el restaurante. En pocas palabras, el proceso de inventario supuso una pérdida importante de tiempo y dinero.
La solución
WISK cambió por completo las cosas para L'infâme Tittle Tattle y La Gargamelle. En lugar de tener que lidiar con esa engorrosa hoja de Excel, Loyd y su equipo ahora confían en una aplicación sencilla y fácil de usar. La tienen en sus bolsillos, lo que facilita al personal la tarea de hacer el inventario sobre la marcha. Lo que solía llevar horas a la semana ahora solo lleva unos 30 minutos. Eso supone un gran ahorro de tiempo.
El nuevo sistema ayudó a Tittle Tattle y La Gargamelle a eliminar los problemas relacionados con el robo y los niveles de existencias inexactos. El personal ahora podía rastrear fácilmente el uso de los productos, comprobar los saldos y detectar las discrepancias con rapidez. Como resultado, hubo una reducción notable en la pérdida de productos y el inventario general pasó a ser mucho más confiable. La precisión también se tradujo en una mejor gestión de los costos de los productos, lo que ayudó a ahorrar dinero en áreas que antes se pasaban por alto.
Con el tiempo ahorrado en inventario, Loyd podría centrarse más en lo que le gusta: interactuar con los clientes, perfeccionar el menú y garantizar que la hospitalidad del restaurante sea de primera categoría. El personal podía realizar las tareas de inventario con confianza, lo que les permitía a todos dedicar más tiempo a las cosas que importan.
¡El chef Loyd Von Rose reduce el tiempo de inventario de horas a minutos para más de 100 productos y ahorra mucho! (L'infâme Tittle Tattle)
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Loyd habla abiertamente sobre los desafíos a los que se enfrentaban con el inventario antes de cambiarse a WISK y dice: «Es un poco difícil simplemente hacer inventarios». El proceso llevaba mucho tiempo, era impreciso y, a menudo, generaba frustración. Sin embargo, su principal preocupación al adoptar WISK no era necesariamente el software en sí, sino si valdría la pena la inversión. Al igual que muchos propietarios de restaurantes, Loyd se mostró cauteloso a la hora de gastar dinero en nuevas herramientas, especialmente cuando los sistemas existentes, aunque ineficientes, seguían utilizándose.
Sin embargo, después de usar WISK, Loyd se dio cuenta rápidamente del valor que aportaba a su negocio. Explica: «Honestamente, ahorramos mucho dinero con él porque ya no hay más robos. No hay más promociones gratuitas». Antes de WISK, la pérdida de productos a causa del robo y la falta de seguimiento de los regalos promocionales eran un problema constante, que afectaba tanto a la precisión del inventario como a los resultados. Con WISK, esos problemas se eliminaron. La aplicación facilitó el seguimiento de los niveles de existencias en tiempo real, lo que redujo la posibilidad de robos o desperdicios. Loyd también destaca la posibilidad de «comprobar los saldos», una función que garantiza que puedan identificar rápidamente cualquier discrepancia y abordarla antes de que se convierta en un problema mayor.
Este nuevo control sobre el inventario no solo ahorró dinero, sino que también aportó la tan necesaria claridad a las operaciones. La simplicidad del sistema ayudó a agilizar los procesos que antes parecían una lucha interminable y, en última instancia, liberó tiempo y recursos para las cosas que más importaban, como mejorar la experiencia del cliente y centrarse en la oferta de alimentos y bebidas. Para Loyd, supuso una clara victoria: WISK ayudó a reducir los costes, ahorrar tiempo y proporcionar información precisa y en tiempo real que hizo que la gestión del inventario resultara menos engorrosa.
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Como tengo WISK, en primer lugar, ya no necesito hacer inventarios porque puedo simplemente pedirle a mi personal que lo haga, lo cual es mucho más fácil.
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«Antes nos tomaba alrededor de una o dos horas a la semana. De hecho, dos veces por semana, y no era muy preciso con nuestra hoja de Excel». El sistema anterior consumía mucho tiempo y era propenso a errores, por lo que a menudo el equipo tenía que rehacer las cosas o adivinar los números. Esto añadía un estrés innecesario a sus ya apretadas agendas.
Ahora, las cosas son mucho más eficientes. «Pero ahora tardamos unos 30 minutos y terminamos», dice Loyd con sorpresa. El proceso es más rápido, fluido y fiable. Lo que realmente destaca para Loyd es lo fácil que se ha vuelto delegar la tarea. «Desde que tengo WISK, en primer lugar, ya no necesito hacer inventarios porque puedo simplemente pedirle a mi personal que lo haga, lo que es mucho más fácil». La simplicidad de la aplicación significa que incluso los miembros del equipo con poca experiencia pueden gestionar el inventario sin mucha orientación. Esto no solo ahorra tiempo a Loyd, sino que también le permite centrarse en otras partes importantes de su negocio. Es un punto de inflexión para alguien que siempre tiene que hacer malabares con múltiples roles.
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Sinceramente, ahorramos mucho dinero con él porque ya no hay robos, no hay más promociones gratuitas, podemos comprobar los saldos. Ayuda mucho, solo en términos de tiempo y mano de obra.
Para Tittle Tattle, la adopción de WISK supuso un punto de inflexión. Antes de implementar el software, Loyd y su equipo tenían problemas con un proceso de inventario que consumía mucho tiempo. Cada semana, dedicaban entre 4 y 8 horas a utilizar hojas de Excel manuales para hacer un seguimiento de las existencias, lo que no solo les restaba tiempo para realizar otras tareas importantes, sino que también les provocaba errores frecuentes. Estas imprecisiones afectaron a su capacidad para llevar un registro de los niveles de existencias y gestionar las finanzas de forma adecuada.
WISK le dio la vuelta a la situación por completo. Lo que antes tomaba horas ahora solo toma 30 minutos. El sistema es increíblemente fácil de usar, por lo que Loyd ya no tiene que involucrarse personalmente en el proceso. En cambio, puede confiar en que su personal se encargará del inventario, lo que le permitirá tener más tiempo para centrarse en la empresa en su conjunto.
Pero los beneficios van más allá del simple ahorro de tiempo. Con un mejor control del inventario, el equipo podía detectar problemas como los robos y los obsequios no registrados, que antes habían sido motivo de gran preocupación. Ahora, pueden supervisar los niveles de existencias en tiempo real, lo que ayuda a evitar pérdidas financieras.
Al final, WISK ayudó a Tittle Tattle a ahorrar tiempo, reducir los costos de mano de obra y minimizar el desperdicio de productos. El cambio a un proceso de inventario más eficiente también permitió al equipo administrar el bar de manera más fluida y rentable, lo que les dio más libertad para centrarse en crear experiencias excelentes para sus huéspedes.
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L'infâme Tittle Tattle
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El infame Tittle Tattle, ubicado en Montreal, es un bar clandestino y bistró gourmet que transporta a los huéspedes a la década de 1920 con su decoración vintage y su ambiente íntimo. Con lujosos asientos de cuero, iluminación tenue y muebles antiguos, el lugar ofrece un ambiente acogedor y sofisticado. El menú combina la cocina francesa clásica con toques modernos, con platos como pato confitado y tartar de ternera, complementados con cócteles artesanales y vinos selectos. Las actuaciones regulares de jazz en directo y las noches temáticas lo convierten en un centro cultural tanto para lugareños como para turistas. Ideal para veladas románticas, noches con amigos o celebraciones especiales, L'infâme Tittle Tattle promete una experiencia inolvidable.
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Maurice, Assistant Manager @ Flyjin
“Before using WISK, we had hesitations due to past unsuccessful experiences with other systems. We often reverted to pen and paper, which required transferring data to Excel, making the process very time-consuming. We started scanning everything, doing the inventory, it went super well, so I was very pleasantly surprised.”

Massimo, General Manager @ Lucille’s
“It took a lot less time to get everyone on board. They were all open for it because it's an app. They could use their phone. You know, at the touch of our phones, we have everything available. We just scan the item, we go through it all in a sequence, so it's very well organized, everything's well counted, and I think it just really facilitates the time efficiency of everything.”

Loyd, Owner @ L’infâme Tittle Tattle and La Gargamelle in Montreal
Before WISK, honestly, inventory was kind of a drag. We had this huge Excel sheet, we have over a hundred products in here, so it's kind of hard to just do inventories. It used to take us about one or two hours every week. Twice a week actually, it was not very accurate with our Excel sheet, but now it takes us like 20 minutes and we're done. And I was kind of surprised it was so user-friendly.