Gestión de inventario sin esfuerzo con la integración de POS y WISK de Tevalis

Tevalis POS y WISK agilizan la gestión del inventario de bares y restaurantes con actualizaciones en tiempo real, análisis de varianzas y una automatización de pedidos más inteligente para obtener mejores resultados.

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Un gráfico comparativo titulado «Lo que usaste (real) frente a lo que vendiste (teórico)» que muestra una aplicación de gestión de inventario WISK junto con una pantalla de informe de ventas.
*Actual = Inventario inicial + Compras - Inventario final
*Teórico = Combinación de productos/informe de ventas de POS x Todas las recetas

Comida: de las ventas al inventario

Gráfico de informe de ventas con POS. Artículos: hamburguesas, pollo, etc. Total: 452,62 dólares. Hace hincapié en la precisión de los informes.
Digamos que vendiste 10 alitas de pollo, 20 fajitas de pollo y 8 sopas de pollo al final de un viernes.
WISK extrae los datos de ventas del punto de venta de Tevalis para multiplicarlos por las recetas que contienen pollo. [Mezcla de productos x recetas]
Estos datos ayudarán a WISK a determinar la cantidad de pollo (libras) que vendió.
En este caso, vendiste 16 libras de pollo.
Cuando hiciste tu inventario ayer, tenías 24 libras de pollo en tu congelador
Después de cerrar, volviste a contar y viste que tenías 5 libras de pollo dejado en tu congelador. Esto significa que su consumo real de pollo fue de 19 libras.
[Recuento inicial de 24 libras — Final de 5 libras]
Deberían quedar 8 libras. WISK te dice que tú usó 3 libras más de lo que realmente vendiste en un solo día.

Optimice sus márgenes alimentarios con WISK

Utilice el escáner de facturas WISK para actualizar los costos al instante. Ejemplo: fajitas de pollo, precio de 2,87 dólares, precio de menú de 12 dólares.

Imagina que vendes una fajita de pollo y obtienes una ganancia de 9,13 dólares por pedido. Ahora, ¿qué pasaría si su proveedor aumentara sus costos y sus ganancias se redujeran a solo 5 dólares sin que usted se diera cuenta? Seguiría vendiendo al mismo precio, pero perdería dinero. Con WISK, esto no sucederá. Al escanear sus facturas, WISK actualiza sus costos en tiempo real.

Si se produce un cambio en los costos, recibirá una alerta para que pueda decidir si desea ajustar los precios. Esto garantiza que sus márgenes se mantengan intactos y que su negocio siga siendo rentable. El seguimiento de los costos en tiempo real significa que siempre sabrá el costo exacto de sus ingredientes, ¡y mantendrá sus ganancias seguras con cada fajita de pollo que venda!

Hágase una idea de cómo WISK le notifica cada vez que sube el precio de un artículo

Imagina que vendes fajitas de pollo a 10 dólares cada una, esperando un porcentaje de costo del 20%. Sin darse cuenta, el costo del pollo aumenta. Seis meses después, descubres que pierdes 1 dólar por cada fajita de pollo. Gracias a las alertas de costes de WISK, se te notifica en tiempo real, lo que te permite ajustar tu precio y evitar pérdidas de 6.000$.

WISK Invoice Book

Bebidas: de las ventas al inventario

Gráfico de informe de ventas con POS. Artículos: hamburguesas, pollo, etc. Total: 452,62 dólares. Hace hincapié en la precisión de los informes.
Digamos que vendiste 10 alitas de pollo, 20 fajitas de pollo y 8 sopas de pollo al final de un viernes.
WISK extrae los datos de ventas del punto de venta de Tevalis para multiplicarlos por las recetas que contienen pollo. [Mezcla de productos x recetas]
Estos datos ayudarán a WISK a saber cuánto tequila X (oz) vendió. En este caso, vendiste 25 onzas de Tequila X. (Una botella de 750 ml)
Cuando hiciste nuestro inventario ayer, tenías 7,5 botellas de Tequila X (750 ml) de en tu almacén.
Después de cerrar, contaste y viste que tenías 2,5 botellas de Tequila X (750 ml) a la izquierda de tu almacén. Esto significa que su consumo real de Tequila X fue de 5 botellas.
[Recuento inicial 7.5 — Final 2.5]
Deberían quedar 6,5 botellas. WISK te dice que tú 4 botellas usadas más de lo que realmente vendiste en un solo día.

Maximice sus márgenes de bebidas con WISK

WISK sincroniza las facturas con el POS. Actualizaciones de costos en tiempo real para calcular el costo de las recetas (lima, triple sec, tequila: 3,89 dólares).

Imagina que sirves una margarita con una ganancia bruta de 11,11$ por bebida. Ahora, ¿qué pasaría si su proveedor aumentara el costo del tequila u otros ingredientes y sus ganancias cayeran inesperadamente a 7 dólares? Seguiría vendiendo al mismo precio, pero perdería dinero sin saberlo. Con WISK, esto ya no es un problema. Al escanear sus facturas, WISK mantiene sus costos de ingredientes actualizados en tiempo real.

Si hay un cambio en los costos, se le notificará al instante, lo que le permitirá ajustar sus precios y mantener sus márgenes. El seguimiento en tiempo real garantiza que los costos y precios de tus margaritas sean precisos, ¡para que puedas mantener intactas tus ganancias de 11,11$ por cada copa vendida!

Ventajas clave

Refuerce la eficiencia de su restaurante combinando POS con la gestión de inventario de WISK. Esta integración ahorra tiempo, reduce costos y optimiza su rentabilidad.

escaneo de códigos de barras
Automatización de inventario
Reducción de errores

Gestión del inventario de bares

Recuentos de inventario precisos de WISK

Olvídese de las engorrosas hojas de cálculo del inventario de bares con nuestra tecnología de escaneo de códigos de barras, que se integra perfectamente con cualquier sistema POS. Nuestra solución reduce los errores y le ahorra hasta 20 horas al mes al automatizar las tareas de inventario.

Para realizar mediciones precisas de botellas parciales de vino, barriles y licores, utilizamos básculas de alta precisión. Esto garantiza que reciba rápidamente los niveles exactos de inventario, lo que mejora aún más su eficiencia operativa.

Ver Sistema de gestión de bares
Recuentos de inventario precisos de WISK
Realización o recepción de pedidos
Administración de inventario más rápida
Seguimiento en tiempo real
Optimización de costos

Gestión del inventario de restaurantes

Disfrute de una gestión de inventario hasta 5 veces más rápida con WISK. Nuestro sistema ofrece un seguimiento en tiempo real y una completa base de datos de ingredientes de 1,5 millones de unidades, además de funciones offline para ofrecer información que minimice los errores y optimice el control de los costes.

Gestión de facturas
Registros precisos
Combinación simplificada

Escaneo inteligente de facturas

Escaneo inteligente de facturas WISK

Simplifique la gestión de facturas automatizando la comparación de las facturas con los pedidos de compra y los recibos de entrega. Las discrepancias se marcan para su revisión, lo que garantiza que los registros financieros sean precisos.

¡Simplemente escanea las facturas y deja que WISK se encargue del resto!

Añadir facturas y un segundo inventario
Integración de WISK POS
Seguimiento de costos
Seguimiento de ventas de artículos
Niveles de inventario

Costos de bebidas

Integración de WISK POS

WISK simplifica el seguimiento de los costos para ayudar a mantener la rentabilidad. Proporcionamos alertas de costos cuando se producen cambios, lo que permite reaccionar rápidamente para ahorrar dinero. Los usuarios pueden establecer límites de costos y recibir notificaciones si los costos superan estos límites.

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WISK también rastrea las ventas de artículos, lo que ayuda a realizar pedidos inteligentes y evita que se agoten los artículos populares. Las notificaciones de existencias agotadas garantizan niveles de inventario óptimos.

Vea cómo funciona

Menú Costos e ingeniería

Costeo de platos
Rentabilidad del menú
Seguimiento de ingredientes
Característica teórica de WISK Actual VS

Calcula con precisión el costo de cada plato de tu menú. Desde el seguimiento de los ingredientes en tiempo real hasta el desglose detallado de los costos, tendrás las herramientas que necesitas para mantener tu menú rentable y tus costos bajo control.

  • Calcula el costo exacto de cada plato según los precios de los ingredientes y las porciones

  • Realice un seguimiento de sus márgenes en tiempo real para garantizar que sus precios sigan siendo rentables

  • Obtenga información clara sobre los costos de sus alimentos y el rendimiento del menú para tomar mejores decisiones

Eche un vistazo más de cerca
Soporte de gestión de inventario en múltiples ubicaciones de WISK
Integración de WISK POS
Seguimiento automatizado de bares
Automatización integrada en POS
Soluciones Bar Profit

Automatización inteligente de pedidos de bares

Integración de WISK POS

La automatización de bares de WISK rastrea cada bebida hasta la última gota y se sincroniza con su sistema POS para proporcionar resúmenes de gastos en tiempo real. Obtenga una visibilidad total de las ventas y el inventario, lo que le ayudará a identificar los productos más vendidos y a ajustar su selección de bebidas. Con el seguimiento automatizado, reduzca los residuos, optimice las existencias y aumente la rentabilidad, a la vez que simplifica la gestión del inventario de sus bares.

Conozca la experiencia completa

Acerca de

Tevalis POS

Un gráfico comparativo titulado «Lo que usaste (real) frente a lo que vendiste (teórico)» que muestra una aplicación de gestión de inventario WISK junto con una pantalla de informe de ventas.

Las pérdidas evitables son inevitables sin esta integración. El sistema POS de WISK y Tevalis garantiza la claridad y proporciona estrategias basadas en datos para optimizar los resultados.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se integra WISK con EPOS de Tevalis?

Restaurants using WISK report significant savings on food costs, with many seeing a reduction in waste and over-ordering, often resulting in savings of around 2-5%. This is achieved through real-time tracking, automated ordering, and variance reports that identify discrepancies.

WISK se integra con EPOS de Tevalis al recibir diariamente informes automatizados de «Ventas por producto» por correo electrónico que se envían directamente a pos@wisk.ai.

¿Tevalis ePOS admite la integración directa de API con WISK?

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No, EPOS de Tevalis se integra actualmente con WISK a través de informes diarios automatizados por correo electrónico en lugar de una conexión API directa.

¿Cuál es el primer paso para integrar EPOS de Tevalis con WISK?

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El primer paso es utilizar el inicio de sesión de Tevalis para acceder al portal y configurar un informe por correo electrónico «Ventas por producto» que se enviará a pos@wisk.ai.

¿Cómo accedo al portal de Tevalis para configurar la integración?

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Puedes acceder al portal de Tevalis visitando portal.tevalis.com e iniciando sesión con tus credenciales.

¿A qué dirección de correo electrónico debe enviarse el informe ePOS de Tevalis?

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El informe «Ventas por producto» debe enviarse por correo electrónico a pos@wisk.ai para que se integre correctamente con WISK.

¿Con qué frecuencia se debe enviar el informe «Ventas por producto» a WISK?

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El informe debe enviarse a diario para garantizar que los datos de ventas precisos y actualizados se carguen en WISK.

¿A qué hora debo programar la publicación del informe de Tevalis?

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Se recomienda programar el informe para que se publique a las 06:00:00 a. m., para que WISK pueda procesarlo a tiempo.

¿Qué formato de archivo se requiere para el informe de Tevalis?

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El informe «Ventas por producto» debe estar en formato Excel o CSV para que sea compatible con WISK.

¿Qué ajustes debo elegir al configurar el informe en EPOS de Tevalis?

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Asegúrese de que todos los tipos de productos estén seleccionados, que la moneda esté configurada como la moneda base y que se haya elegido el informe de ventas «Ventas por producto».

¿Puedo integrar varios locales con los ePOS de Tevalis en WISK?

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Sí, se pueden integrar varios lugares seleccionando los sitios apropiados durante la configuración del informe en Tevalis.

¿Cómo notifico a WISK después de configurar el informe de Tevalis?

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Tras configurar el informe, póngase en contacto con el servicio de asistencia de WISK a través del chat integrado en la aplicación o por correo electrónico a support@wisk.ai para confirmar el proceso de integración.

¿Cómo sabré cuándo se ha completado la integración entre WISK y Tevalis?

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Recibirá una notificación por correo electrónico de WISK una vez que los datos de ventas se carguen en su cuenta por primera vez.

¿Qué debo hacer si tengo problemas con la configuración del informe?

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Verifique la configuración del informe y póngase en contacto con el soporte de Tevalis si es necesario. También puede ponerse en contacto con WISK para obtener ayuda.

¿Qué ocurre si Tevalis no envía el informe diario por correo electrónico?

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Póngase en contacto con el soporte de ePOS de Tevalis para resolver el problema y notifique a WISK para garantizar que el proceso de integración no se interrumpa.

¿Se pueden importar los datos históricos de ventas de Tevalis a WISK?

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Actualmente, WISK procesa los datos de ventas recibidos a través de informes diarios automatizados por correo electrónico. Los datos históricos se deben solicitar por separado.

¿Es seguro el proceso de integración entre Tevalis POS y WISK?

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Sí, la integración es segura, ya que WISK utiliza correos electrónicos cifrados y cargas de archivos seguras para proteger sus datos de ventas.

¿Puedo cambiar la configuración del informe después de la integración?

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Sí, puede modificar la configuración de los informes en Tevalis y notificar a WISK los cambios para garantizar una importación de datos precisa.

¿Qué beneficios ofrece la integración de POS de Tevalis para la gestión del inventario?

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La integración automatiza la carga de datos de ventas, lo que permite un seguimiento preciso, reduce el trabajo manual y mejora el análisis de las variaciones del inventario.

¿Cómo me aseguro de que el informe de Tevalis está configurado correctamente?

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Siga las instrucciones paso a paso del portal de Tevalis y asegúrese de que todos los campos obligatorios estén seleccionados para el informe «Ventas por producto».

¿Con quién debo ponerme en contacto para obtener ayuda durante el proceso de integración entre WISK y las EPO de Tevalis?

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Para obtener ayuda, póngase en contacto con el soporte de Tevalis para problemas de configuración de informes y con el soporte de WISK en support@wisk.ai para consultas relacionadas con la integración.

Descubre cómo hemos ayudado a nuestros clientes a tener éxito

Ahorra 4,5 horas cada semana
Sid Patel, socio gerente, franquiciado de Brass Tap
El franquiciado de Brass Tap, Sid Patel

"Probé cuatro sistemas de inventario diferentes, y nada se compara con WISK. Redujo nuestro tiempo de inventario a más de la mitad, y los informes son increíbles; es un cambio total."
‍

De 2 horas de inventario a 20 minutos
Loyd Von Rose, propietario de L'infame Titt.le Tattle
El infame propietario de Title Tattle, Lloyd Von Rose

"WISK simplificó nuestro inventario caótico, ahorrando tiempo, reduciendo costos laborales y previniendo robos. Es fácil de gestionar para mi personal y hemos visto ahorros significativos."

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